Institut François Bocquet
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CertifianteNouveau

Formation : CPFFP - Les compétences organisationnelles

Code web : 8PCCO
Adaptation possible : en Intra En savoir plus

Objectifs de la formation

- Clarifier ses priorités et développer ses compétences.

- Gérer son emploi du temps et celui de ses collaborateurs.

- Maîtriser les outils et les techniques avancées.

- Développer des relations efficaces.

- Gérer son stress et celui de ses collaborateurs.

- Savoir prendre soin de soi pour être plus efficace.

À qui s'adresse cette formation ?

Tous collaborateurs.

Prérequis

Les participants auront exercé pendant un an au moins des responsabilités en entreprise.

PROGRAMME TOTAL EN 7 jours
PRIX : 3590 € HT (4308 € TTC) - Repas du midi offert
Module 1[6 jours]Les compétences en organisation professionnelle
Clarifier ses priorités et développer ses compétences
• Hiérarchiser ses priorités objectives au regard des enjeux, des urgences, des compétences et des motivations profondes.
• Acquérir les compétences techniques nécessaires : identifier les gisements de savoir et de savoir-faire, développer sa capacité d'(auto)apprentissage.
• Développer ses qualités d'analyse et de synthèse : prendre des notes, éplucher rapidement un dossier, reformuler l'essentiel.
• Activer son cerveau : les neurosciences au service de la créativité, d'apprentissage et de mémorisation.
Gérer son emploi du temps et celui de ses collaborateurs
• Organiser son temps en privilégiant les vraies priorités : comment éviter les pièges de l'urgence ?
• Doser sa disponibilité : ouvrir des plages clairement dédiées aux entretiens, aux réunions, au téléphone, au courrier, au temps de l'isolement et de la réflexion.
• Gérer les imprévus, les chronovores, les réunions, les conversations qui s'éternisent, les plannings et les goulots d'étranglement.
• Articuler son emploi du temps à celui de ses partenaires : les agendas et les outils collaboratifs (comme Trello).
Maîtriser les outils et les techniques avancées
• Choisir ses outils de travail : l'ordinateur, le smartphone et le cloud. Savoir se protéger de la technologie envahissante.
• Utiliser les techniques de communication adaptées : le texto, le mail, les listes de destinataires, les téléconférences (Skype), les technologies de pointe.
• Utiliser le Mind Mapping pour clarifier les problèmes complexes : le développement de cartes mentales avec Freemind.
• Les techniques de créativités individuelles et collectives : débrider les ressources de son imagination et de celle de ses collaborateurs.
Développer des relations efficaces
• Déléguer de façon professionnelle : éviter le piège des fausses délégations, savoir perdre du temps pour en gagner.
• Organiser sa disponibilité : ouvrir des plages dédiées aux entretiens, aux réunions, au téléphone tout en se protégeant des chronophages et des bavards.
• Comment rester très efficace dans les échanges sans perdre l'usage du savoir-vivre en entreprise et sa capacité et distribuer les signaux de reconnaissance nécessaires.
• Communiquer avec concision mais précision : contourner les intermédiaires inutiles, aller droit au but, éviter les chichis, clarifier les non-dits.
Gérer son stress et celui de ses collaborateurs
• Être à l'écoute de son niveau de stress et de celui de ses collaborateurs : identifier les zones de confort, d'efficacité et de dysfonctionnement.
• Protéger son écosystème : repérer et neutraliser les agents toxiques, énergivores et déstabilisants.
• Gérer le multi-taches sous pression, les exigences contradictoires, les parasites environnementaux.
• Oser simplifier sa vie et celle de ses collaborateurs : les pratiques de la légèreté, de la mobilité et de l'agilité.
Savoir prendre soin de soi pour être plus efficace
• Soigner son hygiène de vie au travail : les aliments, le sommeil, l'ergonomie du cadre de travail.
• Protéger sa concentration : rester efficace en dépit des sollicitations continuelles, savoir se protéger des notifications envahissantes et des complications inutiles.
• Équilibrer sa vie professionnelle avec sa vie privée : les risques du télétravail et l'organisation du compartimentage.
• Savoir prendre du recul et lacher prise : développer sa résilience pour pouvoir se ressourcer.
VILLES ET DATES (Màj le 19/11/17)

Aucune de ces dates ne vous convient ?

Contactez Véronique Leloy au 01 64 23 67 37 pour organiser une session supplémentaire au plus près de chez vous.

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Module 2[1 jour]Atelier de certification "Les compétences organisationnelles"
L'épreuve de certification
• L'épreuve de certification dure une journée entière. Elle se déroule sous la conduite de consultants-évaluateurs accrédités, selon trois méthodes complémentaires :
1. Un corpus de tests écrits pour évaluer les connaissances théoriques des candidats.
2. De nombreuses mises en situation dynamiques entre candidats et/ou consultants pour valider leurs compétences comportementales.
3. Des entretiens individuels pour échanger sur l'utilisation sur le terrain des aptitudes certifiées.
• Si l'évaluation n'est pas concluante, une autre journée de certification sera proposée au candidat.
Aptitudes évaluées
• Clarifier ses priorités et développer ses compétences.
• Gérer son emploi du temps et celui de ses collaborateurs.
• Maîtriser les outils et les techniques avancées.
• Développer des relations efficaces.
• Gérer son stress et celui de ses collaborateurs.
• Savoir prendre soin de soi pour être plus efficace.
VILLES ET DATES (Màj le 19/11/17)

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Contactez Véronique Leloy au 01 64 23 67 37 pour organiser une session supplémentaire au plus près de chez vous.

Fiches conseils et exercices pratiques