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Formation | CPFFP – Les compétences organisationnelles

Certifiante
Code web : PCCO
Programme
La gestion du temps et la gestion du stress sont souvent présentées comme antinomiques. En fait dans le monde du travail d'aujourd'hui, complexe et turbulent, les deux démarches sont profondément associées. Cette formation vous apportera des solutions technologiques et méthodologiques pour améliorer votre organisation et celle de votre équipe, pour développer de façon combinée votre aptitude à mieux gérer le temps et celle à mieux gérer le stress.

Programme

Module 1

Clarifier ses priorités et développer ses compétences

  • Hiérarchiser ses priorités objectives au regard des enjeux, des urgences, des compétences et des motivations profondes.
  • Acquérir les compétences techniques nécessaires : identifier les gisements de savoir et de savoir-faire, développer sa capacité d'(auto)apprentissage.
  • Développer ses qualités d’analyse et de synthèse : prendre des notes, éplucher rapidement un dossier, reformuler l’essentiel.
  • Activer son cerveau : les neurosciences au service de la créativité, d’apprentissage et de mémorisation.

Gérer son emploi du temps et celui de ses collaborateurs

  • Organiser son temps en privilégiant les vraies priorités : comment éviter les pièges de l’urgence ?
  • Doser sa disponibilité : ouvrir des plages clairement dédiées aux entretiens, aux réunions, au téléphone, au courrier, au temps de l’isolement et de la réflexion.
  • Gérer les imprévus, les chronovores, les réunions, les conversations qui s’éternisent, les plannings et les goulots d’étranglement.
  • Articuler son emploi du temps à celui de ses partenaires : les agendas et les outils collaboratifs (comme Trello).

Maîtriser les outils et les techniques avancées

  • Choisir ses outils de travail : l’ordinateur, le smartphone et le cloud. Savoir se protéger de la technologie envahissante.
  • Utiliser les techniques de communication adaptées : le texto, le mail, les listes de destinataires, les téléconférences (Skype), les technologies de pointe.
  • Utiliser le Mind Mapping pour clarifier les problèmes complexes : le développement de cartes mentales avec Freemind.
  • Les techniques de créativités individuelles et collectives : débrider les ressources de son imagination et de celle de ses collaborateurs.

Développer des relations efficaces

  • Déléguer de façon professionnelle : éviter le piège des fausses délégations, savoir perdre du temps pour en gagner.
  • Organiser sa disponibilité : ouvrir des plages dédiées aux entretiens, aux réunions, au téléphone tout en se protégeant des chronophages et des bavards.
  • Comment rester très efficace dans les échanges sans perdre l’usage du savoir-vivre en entreprise et sa capacité et distribuer les signaux de reconnaissance nécessaires.
  • Communiquer avec concision mais précision : contourner les intermédiaires inutiles, aller droit au but, éviter les chichis, clarifier les non-dits.

Gérer son stress et celui de ses collaborateurs

  • Être à l’écoute de son niveau de stress et de celui de ses collaborateurs : identifier les zones de confort, d’efficacité et de dysfonctionnement.
  • Protéger son écosystème : repérer et neutraliser les agents toxiques, énergivores et déstabilisants.
  • Gérer le multi-taches sous pression, les exigences contradictoires, les parasites environnementaux.
  • Oser simplifier sa vie et celle de ses collaborateurs : les pratiques de la légèreté, de la mobilité et de l’agilité.

Savoir prendre soin de soi pour être plus efficace

  • Soigner son hygiène de vie au travail : les aliments, le sommeil, l’ergonomie du cadre de travail.
  • Protéger sa concentration : rester efficace en dépit des sollicitations continuelles, savoir se protéger des notifications envahissantes et des complications inutiles.
  • Équilibrer sa vie professionnelle avec sa vie privée : les risques du télétravail et l’organisation du compartimentage.
  • Savoir prendre du recul et lacher prise : développer sa résilience pour pouvoir se ressourcer.

Module 2

L’épreuve de certification

  • L’épreuve de certification dure une journée entière. Elle se déroule sous la conduite de consultants-évaluateurs accrédités, selon trois méthodes complémentaires :
  • 1. Un corpus de tests écrits pour évaluer les connaissances théoriques des candidats.
  • 2. De nombreuses mises en situation dynamiques entre candidats et/ou consultants pour valider leurs compétences comportementales.
  • 3. Des entretiens individuels pour échanger sur l’utilisation sur le terrain des aptitudes certifiées.
  • Si l’évaluation n’est pas concluante, une autre journée de certification sera proposée au candidat.

Aptitudes évaluées

  • Clarifier ses priorités et développer ses compétences.
  • Gérer son emploi du temps et celui de ses collaborateurs.
  • Maîtriser les outils et les techniques avancées.
  • Développer des relations efficaces.
  • Gérer son stress et celui de ses collaborateurs.
  • Savoir prendre soin de soi pour être plus efficace.

Public / Prérequis


Public

  • Tous collaborateurs.

Prérequis

  • Les participants auront exercé pendant un an au moins des responsabilités en entreprise.

Objectifs

Objectifs

  • Clarifier ses priorités et développer ses compétences.
  • Gérer son emploi du temps et celui de ses collaborateurs.
  • Maîtriser les outils et les techniques avancées.
  • Développer des relations efficaces.
  • Gérer son stress et celui de ses collaborateurs.
  • Savoir prendre soin de soi pour être plus efficace.

Certification

Certificat Professionnel FFP :

Ce parcours certifiant est homologué par la FFP (Fédération de la Formation Professionnelle). Les certificats professionnels FFP valident la maîtrise d’un métier, d’une fonction ou d’un savoir-faire.
Pour obtenir ce certificat, le candidat doit répondre préalablement à certains prérequis, puis participer à une formation en présentiel. Un “atelier de certification” d’une journée est consacrée à l’évaluation des acquis.

Villes et dates

Découvrez toutes les sessions de formation organisées en inter-entreprise

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Paris
16-17-18 sept. & 7-8-9 oct. 2020 & 22 oct. 2020
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Si aucune date ne vous convient, contactez-nous au 01 64 23 67 37 pour organiser une autre sessions dans votre ville

* Les sessions garanties sont des dates de formations maintenues et garanties par l’Institut François Bocquet. Ces sessions ne sont ni annulées ni reportées sauf dans le cas de force majeure.

Programme

Programme

Module 1

Clarifier ses priorités et développer ses compétences

  • Hiérarchiser ses priorités objectives au regard des enjeux, des urgences, des compétences et des motivations profondes.
  • Acquérir les compétences techniques nécessaires : identifier les gisements de savoir et de savoir-faire, développer sa capacité d'(auto)apprentissage.
  • Développer ses qualités d’analyse et de synthèse : prendre des notes, éplucher rapidement un dossier, reformuler l’essentiel.
  • Activer son cerveau : les neurosciences au service de la créativité, d’apprentissage et de mémorisation.

Gérer son emploi du temps et celui de ses collaborateurs

  • Organiser son temps en privilégiant les vraies priorités : comment éviter les pièges de l’urgence ?
  • Doser sa disponibilité : ouvrir des plages clairement dédiées aux entretiens, aux réunions, au téléphone, au courrier, au temps de l’isolement et de la réflexion.
  • Gérer les imprévus, les chronovores, les réunions, les conversations qui s’éternisent, les plannings et les goulots d’étranglement.
  • Articuler son emploi du temps à celui de ses partenaires : les agendas et les outils collaboratifs (comme Trello).

Maîtriser les outils et les techniques avancées

  • Choisir ses outils de travail : l’ordinateur, le smartphone et le cloud. Savoir se protéger de la technologie envahissante.
  • Utiliser les techniques de communication adaptées : le texto, le mail, les listes de destinataires, les téléconférences (Skype), les technologies de pointe.
  • Utiliser le Mind Mapping pour clarifier les problèmes complexes : le développement de cartes mentales avec Freemind.
  • Les techniques de créativités individuelles et collectives : débrider les ressources de son imagination et de celle de ses collaborateurs.

Développer des relations efficaces

  • Déléguer de façon professionnelle : éviter le piège des fausses délégations, savoir perdre du temps pour en gagner.
  • Organiser sa disponibilité : ouvrir des plages dédiées aux entretiens, aux réunions, au téléphone tout en se protégeant des chronophages et des bavards.
  • Comment rester très efficace dans les échanges sans perdre l’usage du savoir-vivre en entreprise et sa capacité et distribuer les signaux de reconnaissance nécessaires.
  • Communiquer avec concision mais précision : contourner les intermédiaires inutiles, aller droit au but, éviter les chichis, clarifier les non-dits.

Gérer son stress et celui de ses collaborateurs

  • Être à l’écoute de son niveau de stress et de celui de ses collaborateurs : identifier les zones de confort, d’efficacité et de dysfonctionnement.
  • Protéger son écosystème : repérer et neutraliser les agents toxiques, énergivores et déstabilisants.
  • Gérer le multi-taches sous pression, les exigences contradictoires, les parasites environnementaux.
  • Oser simplifier sa vie et celle de ses collaborateurs : les pratiques de la légèreté, de la mobilité et de l’agilité.

Savoir prendre soin de soi pour être plus efficace

  • Soigner son hygiène de vie au travail : les aliments, le sommeil, l’ergonomie du cadre de travail.
  • Protéger sa concentration : rester efficace en dépit des sollicitations continuelles, savoir se protéger des notifications envahissantes et des complications inutiles.
  • Équilibrer sa vie professionnelle avec sa vie privée : les risques du télétravail et l’organisation du compartimentage.
  • Savoir prendre du recul et lacher prise : développer sa résilience pour pouvoir se ressourcer.

Module 2

L’épreuve de certification

  • L’épreuve de certification dure une journée entière. Elle se déroule sous la conduite de consultants-évaluateurs accrédités, selon trois méthodes complémentaires :
  • 1. Un corpus de tests écrits pour évaluer les connaissances théoriques des candidats.
  • 2. De nombreuses mises en situation dynamiques entre candidats et/ou consultants pour valider leurs compétences comportementales.
  • 3. Des entretiens individuels pour échanger sur l’utilisation sur le terrain des aptitudes certifiées.
  • Si l’évaluation n’est pas concluante, une autre journée de certification sera proposée au candidat.

Aptitudes évaluées

  • Clarifier ses priorités et développer ses compétences.
  • Gérer son emploi du temps et celui de ses collaborateurs.
  • Maîtriser les outils et les techniques avancées.
  • Développer des relations efficaces.
  • Gérer son stress et celui de ses collaborateurs.
  • Savoir prendre soin de soi pour être plus efficace.
Public / Prérequis

Public / Prérequis


Public

  • Tous collaborateurs.

Prérequis

  • Les participants auront exercé pendant un an au moins des responsabilités en entreprise.
Objectifs

Objectifs

Objectifs

  • Clarifier ses priorités et développer ses compétences.
  • Gérer son emploi du temps et celui de ses collaborateurs.
  • Maîtriser les outils et les techniques avancées.
  • Développer des relations efficaces.
  • Gérer son stress et celui de ses collaborateurs.
  • Savoir prendre soin de soi pour être plus efficace.
Certification

Certification

Certificat Professionnel FFP :

Ce parcours certifiant est homologué par la FFP (Fédération de la Formation Professionnelle). Les certificats professionnels FFP valident la maîtrise d’un métier, d’une fonction ou d’un savoir-faire.
Pour obtenir ce certificat, le candidat doit répondre préalablement à certains prérequis, puis participer à une formation en présentiel. Un “atelier de certification” d’une journée est consacrée à l’évaluation des acquis.

Villes et dates

Villes et dates

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* Les sessions garanties sont des dates de formations maintenues et garanties par l’Institut François Bocquet. Ces sessions ne sont ni annulées ni reportées sauf dans le cas de force majeure.

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