Formation | L’assistant(e) de direction

Gérer des collaborations complexes

Code web : PAM
Programme
Assumer sa mission d'interface générale... si particulière !
Le métier d'Assistant(e) Manager(s) a évolué récemment dans de multiples directions.
Véritable bras droit de la direction, elle doit développer des expertises pointues comme la maîtrise de logiciels ou des procédures administratives complexes. Parallèlement, elle doit se positionner en interface générale entre tous les acteurs en l'absence de ses responsables, tout en gérant au mieux ses tâches quotidiennes. Cette formation vous apportera les méthodes pour coordonner toutes vos responsabilités avec brio.

Programme


Identifier les défis de la fonction

  • Identifier les enjeux de la mission : un rôle central et transverse dans un écosystème dynamique.
  • Assurer un binôme efficace et travailler en complémentarité avec les autres assistantes.
  • Être force de proposition et adapter sa posture en fonction des enjeux stratégiques.
  • Intégrer les contraintes du poste : charge de travail, stress, gestion de personnalités délicates.

Mobiliser ses compétences organisationnelles

  • Déployer son sens de l’organisation : polyvalence, concentration, filtrage.
  • Gérer ses priorités : mettre en place des règles de fonctionnement collectives.
  • Assurer un classement efficient et un accès sécurisé à l’information.
  • Utiliser l’IA générative pour rédiger des courriers, analyser des documents, trouver des informations, des contacts, des idées créatives, des solutions à des problèmes complexes.

Se positionner avec assertivité

  • Exploiter les atouts de sa personnalité : cultiver ses talents et reconnaître ses limites.
  • Développer ses qualités relationnelles : confidentialité, écoute active, maîtrise émotionnelle.
  • Jongler avec les subtilités de l’intelligence émotionnelle et autres soft skills.
  • Maitriser les nuances de la communication orale et écrite.

Assister les prises de décision

  • Analyser une situation complexe : utiliser le prompt engineering.
  • Proposer des solutions alternatives et argumenter avec diplomatie.
  • Intervenir en réunion et convaincre les personnalités difficiles.
  • Développer son autonomie à travers l’auto-formation.

Public / Prérequis

Public

  • Attaché(e) de direction ou appelé(e) à le devenir, souhaitant acquérir de nouveaux outils
    Chargé(e) de mission.
    Collaborateur(trice) direct(e) d’un décideur.
> Accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap : pour en savoir plus cliquez ici

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Objectifs

Objectifs de la formation

  • Identifier les attentes et les enjeux de la fonction.
  • S’appuyer sur les nouveaux outils et notamment sur l’IA dans vos pratiques quotidiennes.
  • S’affirmer avec discernement dans toutes les situations.
  • Développer son autonomie en traitant les problèmes et en prenant des initiatives.

Moyens pédagogiques

  • Support de cours – Exercices pratiques – Mises en situation

Évaluation des acquis

  • Évaluation réalisée en fin de formation par un questionnaire écrit.

Ajouter une option

2 OPTIONS POSSIBLES POUR ENRICHIR VOTRE FORMATION

OPTION 1 >> Accompagnement individuel de 1h30 en complément de la formation :
En souscrivant à cette option lors de l’inscription sur le site, le participant pourra bénéficier d’un accompagnement individuel de 1h30 (post-formation) avec un formateur coach à la date et l’heure qui lui conviendra.

☛ Consulter et télécharger le programme PDF du pack Formation + accompagnement individuel

Comment se déroule l’accompagnement individuel

>> Un questionnaire Performances-Talents est envoyé en amont au participant afin de clarifier ses besoins et d’identifier ses axes d’amélioration.
>> Le participant présente le résultat des actions menées à l’issue de la formation et précise ses attentes spécifiques.
>> Le formateur-conseil oriente le participant et l’accompagne dans l’utilisation personnalisée des outils. Il complète avec de nouveaux apports pédagogiques contextualisés et élabore en étroite collaboration avec lui un plan d’action sur mesure pour atteindre ses objectifs.

Comment souscrire à cette option

>> Dans la colonne de droite de cette page sélectionnez la ville et la date qui vous convient puis cliquez sur le panier.

Puis dans le « Panier » , vous retrouverez votre sélection. Il ne vous restera qu’à réserver la date et le créneau de votre accompagnement individuel.

ou

OPTION 2 >> Accompagnement individuel de 4 x 1h (option 360 training / coach GPT) :
En souscrivant à cette option lors de l’inscription sur le site, le participant pourra bénéficier de 4 accompagnements individuels (2 x 1h avant la formation – 2 x 1h après) par un formateur coach à la date et l’heure qui lui conviendra.

☛ Consulter et télécharger le programme PDF du pack Formation + option 360 training / coach GPT

Comment se déroule l’option 360 training / coach GPT

> AVANT LA FORMATION
1/ Identification des enjeux et échange sur les attentes individuelles.
 Restitution détaillée du questionnaire Performances-talents pour définir les traits de personnalité et le style professionnel.
2/ Préparation active à la formation et mises en situation pour identifier les besoins réels.

APRÈS LA FORMATION
3/ Débriefing individuel et apports complémentaires pour mettre en œuvre les acquis. Étude de cas afin d’identifier les points à approfondir.
4/ Retour sur les actions menées et mises en situation pour ancrer les pratiques professionnelles. Formation à l’utilisation de Coach GPT.

Comment souscrire à cette option

>> Dans la colonne de droite de cette page sélectionnez la ville et la date de formation qui vous convient puis cliquez sur le panier.

Puis dans le « Panier » , vous retrouverez votre sélection. Il ne vous restera qu’à choisir l’option 360 training / coach GPT.
Une conseillère formation vous contactera pour choisir ensemble les rdv d’accompagnements individuels aux dates et heures qui vous conviennent.

>> Si avez besoin d’un conseil ou d’un devis (pour demander une prise en charge à votre OPCO du pack Formation + option, contactez-nous au 01 64 23 68 51

Avis clients

Avis clients 4,75/5
avis Institut François Bocquet 5/5

Note calculée sur l’ensemble des retours clients pour cette formation au cours des 12 derniers mois.
Mise à jour tous les 3 mois (dernière mise à jour 11 mars 2024).

Villes et dates

Découvrez toutes les sessions de formation organisées en inter-entreprise

Affiner votre recherche

(À DISTANCE)
23-24 mai & 20-21 juin 2024
Places disponibles
(À DISTANCE)
21-22 nov. & 12-13 déc. 2024
Places disponibles
Paris
23-24 mai & 20-21 juin 2024
Session garantie*
Paris
9-10 sept. & 7-8 oct. 2024
Places disponibles
Si aucune date ne vous convient, contactez-nous au 01 64 23 67 37 pour organiser une autre session dans votre ville

* Les sessions garanties sont des dates de formations maintenues et garanties par l’Institut François Bocquet. Ces sessions ne sont ni annulées ni reportées sauf dans le cas de force majeure.

Programme

Programme


Identifier les défis de la fonction

  • Identifier les enjeux de la mission : un rôle central et transverse dans un écosystème dynamique.
  • Assurer un binôme efficace et travailler en complémentarité avec les autres assistantes.
  • Être force de proposition et adapter sa posture en fonction des enjeux stratégiques.
  • Intégrer les contraintes du poste : charge de travail, stress, gestion de personnalités délicates.

Mobiliser ses compétences organisationnelles

  • Déployer son sens de l’organisation : polyvalence, concentration, filtrage.
  • Gérer ses priorités : mettre en place des règles de fonctionnement collectives.
  • Assurer un classement efficient et un accès sécurisé à l’information.
  • Utiliser l’IA générative pour rédiger des courriers, analyser des documents, trouver des informations, des contacts, des idées créatives, des solutions à des problèmes complexes.

Se positionner avec assertivité

  • Exploiter les atouts de sa personnalité : cultiver ses talents et reconnaître ses limites.
  • Développer ses qualités relationnelles : confidentialité, écoute active, maîtrise émotionnelle.
  • Jongler avec les subtilités de l’intelligence émotionnelle et autres soft skills.
  • Maitriser les nuances de la communication orale et écrite.

Assister les prises de décision

  • Analyser une situation complexe : utiliser le prompt engineering.
  • Proposer des solutions alternatives et argumenter avec diplomatie.
  • Intervenir en réunion et convaincre les personnalités difficiles.
  • Développer son autonomie à travers l’auto-formation.
Public / Prérequis

Public / Prérequis

Public

  • Attaché(e) de direction ou appelé(e) à le devenir, souhaitant acquérir de nouveaux outils
    Chargé(e) de mission.
    Collaborateur(trice) direct(e) d’un décideur.
> Accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap : pour en savoir plus cliquez ici

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Objectifs

Objectifs

Objectifs de la formation

  • Identifier les attentes et les enjeux de la fonction.
  • S’appuyer sur les nouveaux outils et notamment sur l’IA dans vos pratiques quotidiennes.
  • S’affirmer avec discernement dans toutes les situations.
  • Développer son autonomie en traitant les problèmes et en prenant des initiatives.

Moyens pédagogiques

  • Support de cours – Exercices pratiques – Mises en situation

Évaluation des acquis

  • Évaluation réalisée en fin de formation par un questionnaire écrit.
Ajouter une option

Ajouter une option

2 OPTIONS POSSIBLES POUR ENRICHIR VOTRE FORMATION

OPTION 1 >> Accompagnement individuel de 1h30 en complément de la formation :
En souscrivant à cette option lors de l’inscription sur le site, le participant pourra bénéficier d’un accompagnement individuel de 1h30 (post-formation) avec un formateur coach à la date et l’heure qui lui conviendra.

☛ Consulter et télécharger le programme PDF du pack Formation + accompagnement individuel

Comment se déroule l’accompagnement individuel

>> Un questionnaire Performances-Talents est envoyé en amont au participant afin de clarifier ses besoins et d’identifier ses axes d’amélioration.
>> Le participant présente le résultat des actions menées à l’issue de la formation et précise ses attentes spécifiques.
>> Le formateur-conseil oriente le participant et l’accompagne dans l’utilisation personnalisée des outils. Il complète avec de nouveaux apports pédagogiques contextualisés et élabore en étroite collaboration avec lui un plan d’action sur mesure pour atteindre ses objectifs.

Comment souscrire à cette option

>> Dans la colonne de droite de cette page sélectionnez la ville et la date qui vous convient puis cliquez sur le panier.

Puis dans le « Panier » , vous retrouverez votre sélection. Il ne vous restera qu’à réserver la date et le créneau de votre accompagnement individuel.

ou

OPTION 2 >> Accompagnement individuel de 4 x 1h (option 360 training / coach GPT) :
En souscrivant à cette option lors de l’inscription sur le site, le participant pourra bénéficier de 4 accompagnements individuels (2 x 1h avant la formation – 2 x 1h après) par un formateur coach à la date et l’heure qui lui conviendra.

☛ Consulter et télécharger le programme PDF du pack Formation + option 360 training / coach GPT

Comment se déroule l’option 360 training / coach GPT

> AVANT LA FORMATION
1/ Identification des enjeux et échange sur les attentes individuelles.
 Restitution détaillée du questionnaire Performances-talents pour définir les traits de personnalité et le style professionnel.
2/ Préparation active à la formation et mises en situation pour identifier les besoins réels.

APRÈS LA FORMATION
3/ Débriefing individuel et apports complémentaires pour mettre en œuvre les acquis. Étude de cas afin d’identifier les points à approfondir.
4/ Retour sur les actions menées et mises en situation pour ancrer les pratiques professionnelles. Formation à l’utilisation de Coach GPT.

Comment souscrire à cette option

>> Dans la colonne de droite de cette page sélectionnez la ville et la date de formation qui vous convient puis cliquez sur le panier.

Puis dans le « Panier » , vous retrouverez votre sélection. Il ne vous restera qu’à choisir l’option 360 training / coach GPT.
Une conseillère formation vous contactera pour choisir ensemble les rdv d’accompagnements individuels aux dates et heures qui vous conviennent.

>> Si avez besoin d’un conseil ou d’un devis (pour demander une prise en charge à votre OPCO du pack Formation + option, contactez-nous au 01 64 23 68 51

Avis clients

Avis clients

Avis clients 4,75/5
avis Institut François Bocquet 5/5

Note calculée sur l’ensemble des retours clients pour cette formation au cours des 12 derniers mois.
Mise à jour tous les 3 mois (dernière mise à jour 11 mars 2024).

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* Les sessions garanties sont des dates de formations maintenues et garanties par l’Institut François Bocquet. Ces sessions ne sont ni annulées ni reportées sauf dans le cas de force majeure.