MICRO-COACHING
Programme
Prendre des notes et ordonner ses idées
- Maîtriser les méthodes qui font gagner du temps : la structure linéaire, les tableaux synoptiques, le mode plan, la méthode heuristique.
- Développer une écoute attentive pour sélectionner l’information majeure : la réactivité face au débit de parole rapide de certains interlocuteurs.
- Identifier ce qui est essentiel en fonction de son objectif : l’idée principale et les sujets secondaires.
- Être efficace dans la prise de notes à la main, sur un ordinateur, une tablette, un smartphone : la centralisation et la hiérarchisation des éléments.
- Exploiter facilement ses notes : la lisibilité des titres, la simplification des phrases, la clarté de la mise en page.
Mise en situation :
Entrainement à la prise de notes d’après des enregistrements sonores.
Construire un compte rendu
- Adapter sa méthode au contexte : brainstormings, visites client, entretiens téléphoniques, réunions…
- Exploiter ses notes : la reprise de l’ordre du jour, la restitution des débats, le regroupement des décisions.
- Préparer et construire son texte : l’introduction accrocheuse, la mise en valeur des éléments clé, la conclusion limpide, les annexes et les pièces jointes.
- Rassembler ses idées au sein d’un plan hiérarchisé : enchaînement structuré des paragraphes.
- Tenir compte des destinataires exigeants : la rédaction qui permet de retrouver rapidement les informations essentielles.
Mise en situation :
Élaborer un compte rendu de réunion d’après sa propre prise de note.