Programme de la formation
Redéfinir sa pyramide des priorités
- Clarifier sa relation au temps : l’analyse de ses schémas de fonctionnement afin de se recentrer sur sa véritable valeur ajoutée.
- Déjouer les urgences factices : des postures urgentistes aux problèmes d’organisation.
- Clarifier ses objectifs prioritaires : l’alignement strict de son emploi du temps sur les véritables enjeux de sa mission..
- Repérer et réparer les fuites du temps : surcharge d’informations, communication dysfonctionnelle, déplacements ou rencontres inutiles.
Exploiter les outils adéquats
- Gérer les flux de production et de communication : l’anticipation des goulots d’étranglement, le traitement groupé.
- Collaborer en mode hybride avec l’IA générative : collecte d’informations et synthèses, production d’écrits mis en page (courrier, rapport, supports).
- Choisir l’outil de communication le plus adapté à la communication: LinkedIn, Sms, WhatsApp, email, call, visio ou rendez-vous dans la vraie vie.
- Adopter les bonnes pratiques (time boxing, batching, méthode Pomodoro, règle des deux minutes) et les partager avec son équipe.
Neutraliser les chronophages et les interruptions
- Identifier ses dévoreurs de temps : la protection de sa concentration face aux interruptions répétées (déplacements, smartphones, appels, bavards impénitents,..)
- Canaliser la réunionite : la réduction drastique des rencontres sans ordre du jour ni décision tangible (méthode agile, points-minute).
- Optimiser l’asynchrone : la gestion méthodique de la boîte mail pour ne plus subir la tyrannie de l’immédiateté.
- Faire du collectif une ressource pour gagner du temps et non en perdre : la mise en place de rituels de synchronisation d’équipe clairs et limités dans le temps.
S’affirmer et négocier ses délais sous pression
- Savoir se rendre indisponible : l’art de fermer sa porte avec tact sans que ca soit mal interprété.
- Oser dire « non » aux demandes abusives : la formulation d’un refus constructif sans justification ni culpabilisation.
- Négocier face aux injonctions : la remise en cause argumentée (mais ouverte) des délais souhaités par les clients ou la hiérarchie.
- Protéger le temps de son équipe : le filtrage des pressions extérieures pour prévenir la surcharge mentale collective, préserver la cohésion… et garantir la production.
Évaluation des acquis
En option : Certification Softskills > Programme de la certification
En ajoutant l'option "journée de certification Softskills", votre formation deviendra un parcours certifiant.
Durant une journée, le candidat est évalué sur ses compétences comportementales (softskills).
Très loin de l'esprit des examens scolaires (pas de QCM ni d'épreuves écrites), cette évaluation se déroule de façon fluide grâce à des mises en situation immersives.
>> Pour choisir cette option, il vous suffira d'ajouter l'option lors de l'étape 1 de votre commande.
