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Formation - Offrir une qualité de service 5 étoiles : l’ultra-personnalisation

Vos clients (ou usagers) sentent-ils immédiatement la différence entre un service correct et l'expérience du Luxe ?
Cette formation vous apprendra l'art de scénariser une expérience client marquante en conjuguant l'intelligence émotionnelle, l'ultra-personnalisation et l'authenticité.

iconProgramme de la formation

Passer du service automatique au service ultra-personnalisé : l’impact des mots et des postures

  • Comprendre les attentes « 5 étoiles » : simplicité exigeante, régularité, cohérence, sensation de sécurité.
  • Définir des standards réalistes : promesses tenables, points non négociables, marges d’initiative.
  • Installer une présence qui rassure : premiers mots, diction, rythme, regard, micro-signes de considération.
  • Stabiliser les codes non-verbaux : posture, distance juste, mimiques, calme visible, chaleur sans familiarité.

Maîtriser la relation fine : de la personnalisation à l’authenticité

  • Lire entre les lignes : besoins non formulés, signaux faibles, contexte multiculturel, profils de clients.
  • Calibrer le conseil et l’offre : questions utiles, reformulation, clarté, proposition, fermeture élégante.
  • Déployer le langage positif : bannir les mots noirs (problème, petit, essayer, non), vocabulaire engageant et rassurant.
  • Mettre en scène sans jouer un rôle : attention à l’invisible, mémoire du détail, storytelling utile et sobre.

Gérer les réclamations et les tensions : maintenir l’élégance sous la pression

  • Désamorcer une réclamation : écoute active, excuses justes, orientation solution, clôture propre, prévention de rechute.
  • Tenir un cadre sans rigidité : respect des procédures, équité, marge de man½uvre, cohérence de service.
  • Réduire le temps d’attente vécu : information claire, micro-attentions, alternatives concrètes, reprise du contrôle.
  • Protéger son énergie : charge mentale, stress, limites, récupération courte, continuité pro/perso.

Ancrer l’excellence dans la durée : faire de la qualité une signature collective

  • Renforcer le service interne : transmissions, coordination, exemplarité, solidarité, fiabilité entre collègues.
  • Affiner un style personnel : rester soi, respecter les standards, élégance stable, sobriété professionnelle.
  • Solliciter le ressenti client : retours utiles, fidélisation, formulation des demandes de feedback.
  • Transformer chaque erreur : apprentissage, protocole d’auto-amélioration, rituels d’équipe, progrès mesurables.

Évaluation des acquis

    Évaluation réalisée en fin de formation par un questionnaire écrit.
LinkedInFacebook

iconA qui s’adresse cette formation ?

Public

  • Collaborateurs en contact client : accueil, commerces (retail), services, hôtellerie, restauration, fonctions support.
    Tout collaborateur de toute organisation souhaitant créer une expérience-client personnalisée, authentique et mémorable.
    Cette formation ne nécessite pas de prérequis techniques mais une expérience de la relation clients est préférable.
    Elle est toutefois recommandée en session présentielle afin de profiter pleinement des mises en situation réalistes.
> Accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap : pour en savoir plus cliquez ici

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

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iconObjectifs de la formation

  • Adopter une posture de gentillesse authentique.
  • Progresser de l’intelligence émotionnelle vers l’ultra-personnalisation.
  • Faire face aux réclamations et traiter les situations délicates.
  • Maintenir l’excellence opérationnelle dans la durée.

Moyens pédagogiques

  • Immersion et entraînement : mises en situation hyperréalistes.
  • Feedback opérationnel : ajustements minute sur posture, mots, rythme, non-verbal, gestion des tensions.
  • Outils fournis : scripts, trames d’accueil et de réclamation, check-lists de standards, plan d’action équipe.
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iconVilles et dates

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(À DISTANCE)
30-31 mars 2026
Places disponibles
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22-29 juin 2026
Places disponibles
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5-12 oct. 2026
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30 nov. & 7 déc. 2026
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Lyon
1-2 juin 2026
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Lyon
9-10 nov. 2026
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Nice
18-19 mai 2026
Places disponibles
Paris
15-16 juin 2026
Places disponibles
Paris
21-22 sept. 2026
Places disponibles
Paris
16-17 nov. 2026
Places disponibles
Si aucune date ne vous convient, contactez-nous au 01 64 23 67 37 pour organiser une autre session dans votre ville

* Les sessions garanties sont des dates de formations maintenues et garanties par l’Institut François Bocquet. Ces sessions ne sont ni annulées ni reportées sauf dans le cas de force majeure.

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  • Comprendre les attentes « 5 étoiles » : simplicité exigeante, régularité, cohérence, sensation de sécurité.
  • Définir des standards réalistes : promesses tenables, points non négociables, marges d’initiative.
  • Installer une présence qui rassure : premiers mots, diction, rythme, regard, micro-signes de considération.
  • Stabiliser les codes non-verbaux : posture, distance juste, mimiques, calme visible, chaleur sans familiarité.

Maîtriser la relation fine : de la personnalisation à l’authenticité

  • Lire entre les lignes : besoins non formulés, signaux faibles, contexte multiculturel, profils de clients.
  • Calibrer le conseil et l’offre : questions utiles, reformulation, clarté, proposition, fermeture élégante.
  • Déployer le langage positif : bannir les mots noirs (problème, petit, essayer, non), vocabulaire engageant et rassurant.
  • Mettre en scène sans jouer un rôle : attention à l’invisible, mémoire du détail, storytelling utile et sobre.

Gérer les réclamations et les tensions : maintenir l’élégance sous la pression

  • Désamorcer une réclamation : écoute active, excuses justes, orientation solution, clôture propre, prévention de rechute.
  • Tenir un cadre sans rigidité : respect des procédures, équité, marge de man½uvre, cohérence de service.
  • Réduire le temps d’attente vécu : information claire, micro-attentions, alternatives concrètes, reprise du contrôle.
  • Protéger son énergie : charge mentale, stress, limites, récupération courte, continuité pro/perso.

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  • Transformer chaque erreur : apprentissage, protocole d’auto-amélioration, rituels d’équipe, progrès mesurables.

Évaluation des acquis

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  • Progresser de l’intelligence émotionnelle vers l’ultra-personnalisation.
  • Faire face aux réclamations et traiter les situations délicates.
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Moyens pédagogiques

  • Immersion et entraînement : mises en situation hyperréalistes.
  • Feedback opérationnel : ajustements minute sur posture, mots, rythme, non-verbal, gestion des tensions.
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