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Formation - Plannings et gestion du temps de travail dans la fonction publique hospitalière

Réglementation et aspects pratiques

3,3/5 (1 avis)
Organiser le temps de travail des agents, élaborer des plannings fiables et décompter efficacement les absences et congés : ce sont des missions particulièrement complexes pour les professionnels RH et les managers des établissements hospitaliers ! En effet, les modalités de calcul du temps de travail et de décompte des absences et des congés varient en fonction du statut des agents, de leurs missions, et de la réglementation en vigueur : agents en décompte horaire, à temps partiel ou au forfait jours, repos variables, roulements, astreintes, absences pour raisons de santé ou autorisations spéciales d'absences. En participant à cette formation, animée par notre partenaire GERESO, vous disposerez d'une revue complète de la toute dernière réglementation en matière de durée du travail. Vous saurez comment intégrer la gestion des absences dans le suivi du temps de travail. Enfin, vous disposerez d'une méthodologie fiable et de conseils "de terrain" pour élaborer et suivre efficacement vos plannings.

iconProgramme de la formation

Le temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière (FPH) : environnement juridique

  • Séance de brainstorming pour identifier ses représentations.
  • Les textes applicables et la hiérarchie des normes.
  • Zoom sur les accords locaux.

Durée et organisation du temps de travail dans la FPH

  • Définition du temps de travail effectif.
  • Organisation annuelle : Obligation Annuelle de Travail (OAT), Jour de solidarité et Congés Annuels (CA).
  • Organisation par cycle : repos compensateurs et jours RTT.
  • Organisation hebdomadaire et quotidienne.
  • Temps de travail des cadres : forfait jours.
  • Le télétravail.
  • Les astreintes.

La mise en oeuvre du planning

  • Distinction entre cycle, roulement et planning.
  • Les autorisations spéciales d’absence : évènements familiaux, fonctions électives, enfants malades…
  • Les absences pour raison de santé : les droits statutaires des agents titulaires et contractuels.
  • Comptabilisation des absences pour raisons de santé et rappels des agents.
  • Le temps dédié à l’activité syndicale.
  • Définition d’un Équivalent Temps Plein.
  • Différence entre effectif de référence et effectif théorique.

Le Compte Épargne Temps (CET)

  • CET pérenne et CET historique.

Évaluation des acquis

    Feuille d’émargement et attestation de fin de formation.
    Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval.
LinkedInFacebook

iconA qui s’adresse cette formation ?

Public

  • Responsables ou collaborateurs RH, cadres de santé, cadres socio-éducatifs, cadres des services administratifs, logistiques ou techniques, représentants du personnel, toute personne en charge des plannings et de la gestion du temps de travail.
> Accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap : pour en savoir plus cliquez ici

Prérequis

  • Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis.

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iconObjectifs de la formation

  • Identifier les dispositions négociables dans la réglementation sur le temps de travail pour formuler des recommandations.
  • Appliquer les obligations annuelles de travail en organisant les repos fixes, variables, le travail de nuit et l’alternance.
  • Gérer l’application des congés annuels, des autorisations spéciales d’absence en conformité avec la réglementation.
  • Évaluer l’impact sur le temps de travail des absences pour maladie.
  • Mettre en place le cycle de travail le plus adapté pour optimiser l’organisation du travail.

Moyens pédagogiques

  • Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes.
  • Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d’application).
  • Mise à disposition d’un support pédagogique et d’un accès personnel à des e-ressources en ligne à l’issue de la formation.
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iconVilles et dates

Affiner votre recherche

(À DISTANCE)
18-19 mai 2026
Places disponibles
(À DISTANCE)
6-7 juil. 2026
Places disponibles
(À DISTANCE)
7-8 déc. 2026
Places disponibles
Paris
2-3 oct. 2025
Places disponibles
Paris
9-10 mars 2026
Places disponibles
Paris
5-6 oct. 2026
Places disponibles
Si aucune date ne vous convient, contactez-nous au 01 64 23 67 37 pour organiser une autre session dans votre ville

* Les sessions garanties sont des dates de formations maintenues et garanties par l’Institut François Bocquet. Ces sessions ne sont ni annulées ni reportées sauf dans le cas de force majeure.

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iconLes avis des participants sur la formation

3,25
Questionnaire
satisfaction
ISO-9001*

0%

100%

0%

0%

0%

*Note moyenne issue des questionnaires participants « à chaud » (utilité professionnelle des thèmes abordés – Respect du programme annoncé – Professionnalisme du formateur – Qualité des moyens pédagogiques utilisés) – Moyenne calculée sur la période du 30 mars 2023 au 30 mars 2025

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Programme

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Le temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière (FPH) : environnement juridique

  • Séance de brainstorming pour identifier ses représentations.
  • Les textes applicables et la hiérarchie des normes.
  • Zoom sur les accords locaux.

Durée et organisation du temps de travail dans la FPH

  • Définition du temps de travail effectif.
  • Organisation annuelle : Obligation Annuelle de Travail (OAT), Jour de solidarité et Congés Annuels (CA).
  • Organisation par cycle : repos compensateurs et jours RTT.
  • Organisation hebdomadaire et quotidienne.
  • Temps de travail des cadres : forfait jours.
  • Le télétravail.
  • Les astreintes.

La mise en oeuvre du planning

  • Distinction entre cycle, roulement et planning.
  • Les autorisations spéciales d’absence : évènements familiaux, fonctions électives, enfants malades…
  • Les absences pour raison de santé : les droits statutaires des agents titulaires et contractuels.
  • Comptabilisation des absences pour raisons de santé et rappels des agents.
  • Le temps dédié à l’activité syndicale.
  • Définition d’un Équivalent Temps Plein.
  • Différence entre effectif de référence et effectif théorique.

Le Compte Épargne Temps (CET)

  • CET pérenne et CET historique.

Évaluation des acquis

    Feuille d’émargement et attestation de fin de formation.
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Pour qui ?

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Public

  • Responsables ou collaborateurs RH, cadres de santé, cadres socio-éducatifs, cadres des services administratifs, logistiques ou techniques, représentants du personnel, toute personne en charge des plannings et de la gestion du temps de travail.
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  • Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis.

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Objectifs

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  • Identifier les dispositions négociables dans la réglementation sur le temps de travail pour formuler des recommandations.
  • Appliquer les obligations annuelles de travail en organisant les repos fixes, variables, le travail de nuit et l’alternance.
  • Gérer l’application des congés annuels, des autorisations spéciales d’absence en conformité avec la réglementation.
  • Évaluer l’impact sur le temps de travail des absences pour maladie.
  • Mettre en place le cycle de travail le plus adapté pour optimiser l’organisation du travail.

Moyens pédagogiques

  • Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes.
  • Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d’application).
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