Formation - Parcours 360 training : Formation « Profession Assistant(e) : les nouvelles compétences » + 3 x 1h30 d’accompagnement individuel

Conjuguer l'autonomie, la polyvalence et la compétence IA

Êtes-vous constamment sollicité(e), contraint(e) de jongler entre les urgences de vos responsables et la gestion chronophage de l'opérationnel ?
Repositionnez votre fonction au c½ur de l'entreprise en affirmant votre légitimité et en déléguant la rédaction ou la synthèse à l'Intelligence Artificielle pour regagner du temps.

iconProgramme de la formation

Préparation personnalisée

  • Analyse approfondie de votre contexte professionnel.
  • Évaluation « Performances-Talents » : découvrez vos forces cachées grâce à notre questionnaire exclusif, suivi d’un débrief personnalisé.
  • Mises en situation conçues pour révéler vos véritables besoins de formation.

Se positionner et construire sa légitimité

  • Clarifier son rôle : la définition précise de ses responsabilités, de ses limites et de sa valeur ajoutée.
  • Établir un partenariat solide en clarifiant ses vraies priorités : les « entretiens-minute ».
  • Gérer les sollicitations multiples : l’affirmation de soi pour répondre aux exigences de plusieurs managers sans se laisser déborder.
  • Devenir force de proposition : l’anticipation des besoins et la facilitation du travail de l’ensemble de l’équipe.

Optimiser son organisation et sa charge de travail

  • Hiérarchiser les urgences : la distinction rigoureuse entre l’important, le superflu et le faussement urgent.
  • Protéger sa concentration : la mise à l’écart des « mangeurs de temps ».
  • Structurer le travail collectif : l’organisation méthodique des réunions, de la convocation à la prise de notes utile.
  • S’affirmer avec tact : l’art de formuler un refus constructif et de faire respecter son agenda..

Maîtriser la communication orale et écrite

  • Faire preuve d’intelligence émotionnelle pour gérer les situations délicates
  • Optimiser ses écrits avec l’IA : la délégation aux IA de la rédaction ou la correction des écrits professionnels (courriers, études, publications commerciales).
  • Relayer l’information : le filtrage, la synthèse et la transmission de données fiables à sa direction.
  • Désamorcer les tensions : le traitement professionnel des personnalités difficiles et des interlocuteurs impatients.

S’adapter aux évolutions du métier et de la technologie

  • Automatiser le traitement documentaire : l’utilisation des IA génératives pour résumer des rapports denses ou analyser des pièces jointes.
  • Formuler des requêtes efficaces : la création de modèles d’instructions (prompts) pour collaborer avec l’IA de manière pertinente et contextuelle.
  • Assurer la veille concurrentielle : mettre en place des automatismes.
  • Garantir la sécurité de l’entreprise : la protection stricte des données confidentielles ou sensibles lors de l’utilisation d’outils numériques.

Session de consolidation

  • Débriefing individuel approfondi et apports complémentaires pour une mise en pratique immédiate.
  • Étude de cas personnalisée afin d’identifier les axes de perfectionnement.
  • Retour sur les actions menées pour ancrer les pratiques professionnelles.

Session d’ancrage

  • Analyse des actions menées depuis la formation.
  • Formation exclusive à l’utilisation de Coach-IA.

L’atelier de certification (1 jour)

Déroulement :

> Avant l’atelier, chaque candidat complète un questionnaire d’auto-évaluation sur la plateforme Performances-talents pour identifier ses forces et ses axes d’amélioration.

> Les candidats participent à un parcours composé de 5 étapes, chacune conçue pour évaluer une compétence clé du service haut de gamme. Chaque étape est constituée d’un thème, un objectif et des critères d’évaluation précis.

> Les apprenants sont évalués à la fois par les autres participants et par un évaluateur qui intervient pour observer, guider et évaluer les compétences mises en action.

LA CERTIFICATION

Aptitudes évaluées :

> Accueillir chaque client avec présence, chaleur et une posture rassurante dès le premier contact.

> Identifier les attentes explicites et implicites du client et ajuster son niveau de personnalisation.

> Formuler une solution élégante en utilisant un langage positif et en sécurisant la décision du client.

> Traiter une réclamation ou une tension avec une grande maîtrise relationnelle.

> Maintenir un niveau d’excellence constant tout en préservant son énergie et sa sérénité.

Chaque participant sera confronté à :

Des mises en situation simulées et chronométrées,

Des jeux de rôle avec retour immédiat,

Des études de de cas interactives,

Des décryptages de vidéos,

Des feedbacks pédagogiques individuels,

Des évaluations croisées entre pairs des postures et des pratiques,

Des auto-évaluations guidées.

Résultats des participants qui ont candidaté à la certification dans le cadre de ce parcours :

Taux de réussite : AUCUN


Aucun candidat n’a suivi ce parcours au cours des 12 derniers mois.

Mise à jour tous les jours (dernière mise à jour 15/06/2026 09:59).

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iconA qui s’adresse cette formation ?

Public

  • Assistant(e)s de direction, assistant(e)s de gestion et d’équipe.
> Accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap : pour en savoir plus cliquez ici

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

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iconObjectifs

  • Affirmer son positionnement : la construction d’un partenariat proactif avec sa hiérarchie.
  • Piloter son organisation : la sanctuarisation de son temps face aux interruptions continues.
  • Fluidifier la communication : l’équilibre entre la courtoisie et la fermeté dans les relations professionnelles.
  • Gagner en productivité : l’utilisation de l’IA pour automatiser les tâches administratives et pour monter en compétences.

Moyens pédagogiques

  • Support de cours – Exercices pratiques – Mises en situation
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iconVilles et dates

Affiner votre recherche

Aucun résultat ne correspond à votre recherche, cependant vous pouvez nous contacter au 01 64 23 68 51 afin d'envisager une solution sur-mesure.

* Les sessions garanties sont des dates de formations maintenues et garanties par l’Institut François Bocquet. Ces sessions ne sont ni annulées ni reportées sauf dans le cas de force majeure.

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Programme

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  • Évaluation « Performances-Talents » : découvrez vos forces cachées grâce à notre questionnaire exclusif, suivi d’un débrief personnalisé.
  • Mises en situation conçues pour révéler vos véritables besoins de formation.

Se positionner et construire sa légitimité

  • Clarifier son rôle : la définition précise de ses responsabilités, de ses limites et de sa valeur ajoutée.
  • Établir un partenariat solide en clarifiant ses vraies priorités : les « entretiens-minute ».
  • Gérer les sollicitations multiples : l’affirmation de soi pour répondre aux exigences de plusieurs managers sans se laisser déborder.
  • Devenir force de proposition : l’anticipation des besoins et la facilitation du travail de l’ensemble de l’équipe.

Optimiser son organisation et sa charge de travail

  • Hiérarchiser les urgences : la distinction rigoureuse entre l’important, le superflu et le faussement urgent.
  • Protéger sa concentration : la mise à l’écart des « mangeurs de temps ».
  • Structurer le travail collectif : l’organisation méthodique des réunions, de la convocation à la prise de notes utile.
  • S’affirmer avec tact : l’art de formuler un refus constructif et de faire respecter son agenda..

Maîtriser la communication orale et écrite

  • Faire preuve d’intelligence émotionnelle pour gérer les situations délicates
  • Optimiser ses écrits avec l’IA : la délégation aux IA de la rédaction ou la correction des écrits professionnels (courriers, études, publications commerciales).
  • Relayer l’information : le filtrage, la synthèse et la transmission de données fiables à sa direction.
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  • Automatiser le traitement documentaire : l’utilisation des IA génératives pour résumer des rapports denses ou analyser des pièces jointes.
  • Formuler des requêtes efficaces : la création de modèles d’instructions (prompts) pour collaborer avec l’IA de manière pertinente et contextuelle.
  • Assurer la veille concurrentielle : mettre en place des automatismes.
  • Garantir la sécurité de l’entreprise : la protection stricte des données confidentielles ou sensibles lors de l’utilisation d’outils numériques.

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> Les apprenants sont évalués à la fois par les autres participants et par un évaluateur qui intervient pour observer, guider et évaluer les compétences mises en action.

LA CERTIFICATION

Aptitudes évaluées :

> Accueillir chaque client avec présence, chaleur et une posture rassurante dès le premier contact.

> Identifier les attentes explicites et implicites du client et ajuster son niveau de personnalisation.

> Formuler une solution élégante en utilisant un langage positif et en sécurisant la décision du client.

> Traiter une réclamation ou une tension avec une grande maîtrise relationnelle.

> Maintenir un niveau d’excellence constant tout en préservant son énergie et sa sérénité.

Chaque participant sera confronté à :

Des mises en situation simulées et chronométrées,

Des jeux de rôle avec retour immédiat,

Des études de de cas interactives,

Des décryptages de vidéos,

Des feedbacks pédagogiques individuels,

Des évaluations croisées entre pairs des postures et des pratiques,

Des auto-évaluations guidées.

Résultats des participants qui ont candidaté à la certification dans le cadre de ce parcours :

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Aucun candidat n’a suivi ce parcours au cours des 12 derniers mois.

Mise à jour tous les jours (dernière mise à jour 15/06/2026 09:59).

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Public

  • Assistant(e)s de direction, assistant(e)s de gestion et d’équipe.
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  • Affirmer son positionnement : la construction d’un partenariat proactif avec sa hiérarchie.
  • Piloter son organisation : la sanctuarisation de son temps face aux interruptions continues.
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  • Gagner en productivité : l’utilisation de l’IA pour automatiser les tâches administratives et pour monter en compétences.

Moyens pédagogiques

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