Formation - Parcours 360 training : Formation « Gestion du temps et des priorités » + 3 x 1h30 d’accompagnement individuel

Oser aller à l'essentiel

Vos journées sont-elles dévorées par les urgences factices, les réunions interminables et les interruptions, vous obligeant à traiter l'essentiel le soir ou le week-end ?
Reprenez le contrôle de votre agenda en maîtrisant les bons outils et en apprenant à dire "non" pour optimiser votre temps et vous concentrer sur vos vraies priorités.

iconProgramme de la formation

Préparation personnalisée

  • Analyse approfondie de votre contexte professionnel.
  • Évaluation « Performances-Talents » : découvrez vos forces cachées grâce à notre questionnaire exclusif, suivi d’un débrief personnalisé.
  • Mises en situation conçues pour révéler vos véritables besoins de formation.

Redéfinir sa pyramide des priorités

  • Clarifier sa relation au temps : l’analyse de ses schémas de fonctionnement afin de se recentrer sur sa véritable valeur ajoutée.
  • Déjouer les urgences factices : des postures urgentistes aux problèmes d’organisation.
  • Clarifier ses objectifs prioritaires : l’alignement strict de son emploi du temps sur les véritables enjeux de sa mission..
  • Repérer et réparer les fuites du temps : surcharge d’informations, communication dysfonctionnelle, déplacements ou rencontres inutiles.

Exploiter les outils adéquats

  • Gérer les flux de production et de communication : l’anticipation des goulots d’étranglement, le traitement groupé.
  • Collaborer en mode hybride avec l’IA générative : collecte d’informations et synthèses, production d’écrits mis en page (courrier, rapport, supports).
  • Choisir l’outil de communication le plus adapté à la communication: LinkedIn, Sms, WhatsApp, email, call, visio ou rendez-vous dans la vraie vie.
  • Adopter les bonnes pratiques (time boxing, batching, méthode Pomodoro, règle des deux minutes) et les partager avec son équipe.

Neutraliser les chronophages et les interruptions

  • Identifier ses dévoreurs de temps : la protection de sa concentration face aux interruptions répétées (déplacements, smartphones, appels, bavards impénitents,..)
  • Canaliser la réunionite : la réduction drastique des rencontres sans ordre du jour ni décision tangible (méthode agile, points-minute).
  • Optimiser l’asynchrone : la gestion méthodique de la boîte mail pour ne plus subir la tyrannie de l’immédiateté.
  • Faire du collectif une ressource pour gagner du temps et non en perdre : la mise en place de rituels de synchronisation d’équipe clairs et limités dans le temps.

S’affirmer et négocier ses délais sous pression

  • Savoir se rendre indisponible : l’art de fermer sa porte avec tact sans que ca soit mal interprété.
  • Oser dire « non » aux demandes abusives : la formulation d’un refus constructif sans justification ni culpabilisation.
  • Négocier face aux injonctions : la remise en cause argumentée (mais ouverte) des délais souhaités par les clients ou la hiérarchie.
  • Protéger le temps de son équipe : le filtrage des pressions extérieures pour prévenir la surcharge mentale collective, préserver la cohésion… et garantir la production.

Session de consolidation

  • Débriefing individuel approfondi et apports complémentaires pour une mise en pratique immédiate.
  • Étude de cas personnalisée afin d’identifier les axes de perfectionnement.
  • Retour sur les actions menées pour ancrer les pratiques professionnelles.

Session d’ancrage

  • Analyse des actions menées depuis la formation.
  • Formation exclusive à l’utilisation de Coach-IA.

L’atelier de certification (1 jour)

Déroulement :

> Avant l’atelier, chaque candidat complète un questionnaire d’auto-évaluation sur la plateforme Performances-talents pour identifier ses forces et ses axes d’amélioration.

> Les candidats participent à un parcours composé de 5 étapes, chacune conçue pour évaluer une compétence clé du service haut de gamme. Chaque étape est constituée d’un thème, un objectif et des critères d’évaluation précis.

> Les apprenants sont évalués à la fois par les autres participants et par un évaluateur qui intervient pour observer, guider et évaluer les compétences mises en action.

LA CERTIFICATION

Aptitudes évaluées :

> Accueillir chaque client avec présence, chaleur et une posture rassurante dès le premier contact.

> Identifier les attentes explicites et implicites du client et ajuster son niveau de personnalisation.

> Formuler une solution élégante en utilisant un langage positif et en sécurisant la décision du client.

> Traiter une réclamation ou une tension avec une grande maîtrise relationnelle.

> Maintenir un niveau d’excellence constant tout en préservant son énergie et sa sérénité.

Chaque participant sera confronté à :

Des mises en situation simulées et chronométrées,

Des jeux de rôle avec retour immédiat,

Des études de de cas interactives,

Des décryptages de vidéos,

Des feedbacks pédagogiques individuels,

Des évaluations croisées entre pairs des postures et des pratiques,

Des auto-évaluations guidées.

Résultats des participants qui ont candidaté à la certification dans le cadre de ce parcours :

Taux de réussite : AUCUN


Aucun candidat n’a suivi ce parcours au cours des 12 derniers mois.

Mise à jour tous les jours (dernière mise à jour 10/06/2026 16:43).

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iconA qui s’adresse cette formation ?

Public

  • Collaborateurs ou managers soucieux d’optimiser la gestion de leur temps dans le cadre de leurs responsabilités.
> Accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap : pour en savoir plus cliquez ici

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

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iconObjectifs

  • Redéfinir son périmètre.
  • Maintenir des relations de qualité lorsque le temps se comprime et s’accélère
  • Savoir se protéger de l’éparpillement, des dérangements, des sollicitations continuelles.
  • S’affirmer sereinement.

Moyens pédagogiques

  • Atelier d’ingénierie et de prompt engineering (IA).
  • Mises en situation intensives : entraînement à la formulation d’un refus clair, d’une délégation et d’une renégociation des délais.
  • Support de cours – Exercices pratiques.
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iconVilles et dates

Affiner votre recherche

Aucun résultat ne correspond à votre recherche, cependant vous pouvez nous contacter au 01 64 23 68 51 afin d'envisager une solution sur-mesure.

* Les sessions garanties sont des dates de formations maintenues et garanties par l’Institut François Bocquet. Ces sessions ne sont ni annulées ni reportées sauf dans le cas de force majeure.

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  • Clarifier sa relation au temps : l’analyse de ses schémas de fonctionnement afin de se recentrer sur sa véritable valeur ajoutée.
  • Déjouer les urgences factices : des postures urgentistes aux problèmes d’organisation.
  • Clarifier ses objectifs prioritaires : l’alignement strict de son emploi du temps sur les véritables enjeux de sa mission..
  • Repérer et réparer les fuites du temps : surcharge d’informations, communication dysfonctionnelle, déplacements ou rencontres inutiles.

Exploiter les outils adéquats

  • Gérer les flux de production et de communication : l’anticipation des goulots d’étranglement, le traitement groupé.
  • Collaborer en mode hybride avec l’IA générative : collecte d’informations et synthèses, production d’écrits mis en page (courrier, rapport, supports).
  • Choisir l’outil de communication le plus adapté à la communication: LinkedIn, Sms, WhatsApp, email, call, visio ou rendez-vous dans la vraie vie.
  • Adopter les bonnes pratiques (time boxing, batching, méthode Pomodoro, règle des deux minutes) et les partager avec son équipe.

Neutraliser les chronophages et les interruptions

  • Identifier ses dévoreurs de temps : la protection de sa concentration face aux interruptions répétées (déplacements, smartphones, appels, bavards impénitents,..)
  • Canaliser la réunionite : la réduction drastique des rencontres sans ordre du jour ni décision tangible (méthode agile, points-minute).
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  • Faire du collectif une ressource pour gagner du temps et non en perdre : la mise en place de rituels de synchronisation d’équipe clairs et limités dans le temps.

S’affirmer et négocier ses délais sous pression

  • Savoir se rendre indisponible : l’art de fermer sa porte avec tact sans que ca soit mal interprété.
  • Oser dire « non » aux demandes abusives : la formulation d’un refus constructif sans justification ni culpabilisation.
  • Négocier face aux injonctions : la remise en cause argumentée (mais ouverte) des délais souhaités par les clients ou la hiérarchie.
  • Protéger le temps de son équipe : le filtrage des pressions extérieures pour prévenir la surcharge mentale collective, préserver la cohésion… et garantir la production.

Session de consolidation

  • Débriefing individuel approfondi et apports complémentaires pour une mise en pratique immédiate.
  • Étude de cas personnalisée afin d’identifier les axes de perfectionnement.
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Session d’ancrage

  • Analyse des actions menées depuis la formation.
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Déroulement :

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> Les candidats participent à un parcours composé de 5 étapes, chacune conçue pour évaluer une compétence clé du service haut de gamme. Chaque étape est constituée d’un thème, un objectif et des critères d’évaluation précis.

> Les apprenants sont évalués à la fois par les autres participants et par un évaluateur qui intervient pour observer, guider et évaluer les compétences mises en action.

LA CERTIFICATION

Aptitudes évaluées :

> Accueillir chaque client avec présence, chaleur et une posture rassurante dès le premier contact.

> Identifier les attentes explicites et implicites du client et ajuster son niveau de personnalisation.

> Formuler une solution élégante en utilisant un langage positif et en sécurisant la décision du client.

> Traiter une réclamation ou une tension avec une grande maîtrise relationnelle.

> Maintenir un niveau d’excellence constant tout en préservant son énergie et sa sérénité.

Chaque participant sera confronté à :

Des mises en situation simulées et chronométrées,

Des jeux de rôle avec retour immédiat,

Des études de de cas interactives,

Des décryptages de vidéos,

Des feedbacks pédagogiques individuels,

Des évaluations croisées entre pairs des postures et des pratiques,

Des auto-évaluations guidées.

Résultats des participants qui ont candidaté à la certification dans le cadre de ce parcours :

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  • Redéfinir son périmètre.
  • Maintenir des relations de qualité lorsque le temps se comprime et s’accélère
  • Savoir se protéger de l’éparpillement, des dérangements, des sollicitations continuelles.
  • S’affirmer sereinement.

Moyens pédagogiques

  • Atelier d’ingénierie et de prompt engineering (IA).
  • Mises en situation intensives : entraînement à la formulation d’un refus clair, d’une délégation et d’une renégociation des délais.
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