Comment mener des entretiens rapides et efficaces ?

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Prenez rendez-vous. Cela vous permettra déjà de vous mettre d’accord sur une durée maximum et de vérifier que vous comme votre interlocuteur êtes réellement disponibles. Et soyez ponctuel, surtout si votre journée est très chargée ! Un retard de 15 minutes le matin peut se transformer en course contre la montre au fur et à mesure que la journée passe.

Rappelez la durée prévue pour l’entretien dès le début, ainsi que votre objectif, les différents points à voir, etc. Mieux vaut montrer dès le début que vous ne souhaitez pas perdre de temps. Attention cependant, parce que certains entretiens (comme l’entretien de re-motivation) demandent au contraire du temps, de la compréhension et de la disponibilité.

Canalisez les bavards (et ceux qui font des digressions importantes) rapidement et avec humour. Laissez-leur un petit espace de parole « libre » pour qu’ils se sentent écoutés, mais recadrez rapidement : « Bon, j’aimerais bien continuer à parler de nos vacances mais je crois que le boss ne serait pas d’accord ! Alors, nous avons 3 points à voir… ».