Comment être vraiment percutant à l’écrit ?

Découvrez les conseils et astuces MICRO-COACHING

Soyez court, concis et clair (la règle des “3 C”).
Court, parce que les gens ne vous liront pas si votre email ou votre courrier fait 4 pages.
Concis, parce qu’il est inutile de combler un manque de substance par trop de fioritures.
Et clair, parce que votre lecteur doit comprendre en 30 secondes l’objectif global de votre courrier.

Soyez structuré. Même si votre plan est implicite, il doit être facilement compréhensible et mémorisable. Le lecteur doit se souvenir spontanément des idées que vous avez développées, sans avoir à faire d’efforts notables. Ainsi, vous vous montrerez plus convaincant et plus lisible.

Adaptez-vous à votre lecteur, impliquez-le, parlez-lui… de lui, de ses attentes, de ses besoins Selon les profils, l’argumentaire sera différent, le vocabulaire aussi. Pensez par exemple que votre lecteur ne connaît peut-être pas le jargon technique que vous-même utilisez tous les jours.

Utilisez des termes simples, évitez les expressions ampoulées  qui alourdissent les phrases (“force est de constater”, “nonobstant”., “étant entendu que”..). La formulation la plus simple est souvent la meilleure. Privilégiez également les phrases courtes, plus dynamiques. Cela vous évitera aussi de faire les erreurs dues à des tournures complexes (concordance des temps, propositions multiples dans la même phrase…).