Comment fédérer une équipe à l’aide du management visuel ?

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L’Arbre à problèmes. Le principe est simple : on dessine sur une feuille de paperboard un grand “arbre à problèmes” visible par tous. Chacun peut, quand il le souhaite, coller dessus un “problème”, résumé sur un post-it rose. Dès lors, si une personne trouve une solution à l’un des problèmes exposés, il peut l’écrire sur un post-it vert, qu’il superposera sur le post-it rose correspondant. Régulièrement, le manager peut faire le point et stimuler l’émergence de nouvelles solutions.

Le tableau de suivi. Sur un tableau blanc ou une feuille de paperboard collée au mur, on trace un tableau très simple avec 3 colonnes : “A faire”, “En cours”, “Terminé”. Et on fait le point régulièrement avec les équipes (lors d’un briefing quotidien par exemple) pour remplir et modifier le contenu de ces trois colonnes (à l’aide de post-its). Simple comme bonjour et diablement efficace ! De plus, de nombreux outils numériques permettent de faire ce tableau de suivi à distance.

La météo du jour. Nous ne sommes pas tous les jours de bonne humeur : parfois la vie privée nous rattrape et nous pouvons avoir des baisses de forme. Il faut le comprendre et l’accepter. C’est là qu’intervient la météo du jour. En début de réunion, en début de journée… Chacun vient indiquer son état d’esprit du moment en collant un petit symbole météo (soleil, nuage, pluie…) au tableau et en disant quelques mots s’il le souhaite. On améliore ainsi la compréhension et l’écoute entre les collaborateurs.