Comment animer des briefings efficaces ?

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Organisez les flux d’informations autour du briefing. En effet, rien de pire qu’un briefing vide ou peu pertinent. Essayez donc de garder les bonnes informations pour ce moment important et mettez en place un véritable circuit d’informations.

Instaurez un vrai rituel. Le briefing doit en effet devenir un passage obligé de la journée : il doit donc se passer toujours au même endroit et au même moment. Il est, de plus, préférable qu’il ne se passe pas en salle de pause, car cette dernière est plutôt synonyme de détente et d’échanges informels.

Gérez la durée du briefing. Idéalement, cela doit durer moins de 15 minutes. A vous, donc, de sélectionner les bonnes informations à communiquer afin de ne pas surcharger le briefing.

Formalisez le briefing et gardez-en une trace. Cela vous permettra de retrouver aisément les informations précises qui ont été dites (qu’ai-je communiqué ? quand ? quelles questions ont été posées ?). De plus, si vous êtes plusieurs chefs d’équipe, cela peut permettre aux autres chefs de savoir ce qui a été dit.