Institut François Bocquet Formation

ÉTUDE DE CAS – Faire appliquer une règle… qu’on trouve soi-même improductive

Faire appliquer une règle… qu’on trouve soi-même improductive

Si vous étiez à la place de …

Sarah
48 ans
Responsable d’équipe

VOTRE MISSION :
Faire appliquer une règle… qu’on trouve soi-même improductive.

VOTRE PROBLÉMATIQUE :
La direction générale a décidé d’imposer à tous les services un reporting hebdomadaire détaillé (une vingtaine d’indicateurs à renseigner dans un fichier Excel commun). Vous êtes convaincue que cette procédure est chronophage, redondante (les données existent déjà dans l’ERP), et que ce travail n’a donc aucune valeur ajoutée. Mais malgré vos remarques, la direction vous demande de la faire appliquer par chacun de vos collaborateurs… Vous devez donc leur annoncer cette nouvelle règle, même si vous anticipez déjà leurs remarques négatives…

Comment réagiriez-vous ?

SCÉNARIO  

“Je sais que ce reporting est inutile, mais on n’a pas le choix. Je vous demande donc de remplir ce tableau tous les vendredis.”

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SCÉNARIO  

“Ce reporting peut sembler redondant mais son but est d’avoir une vision consolidée des résultats. Voyons ensemble comment automatiser la saisie pour limiter le temps passé dessus.”

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SCÉNARIO  

“La direction demande désormais ce reporting hebdomadaire. Merci de le remplir chaque vendredi.”

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