Institut François Bocquet
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Formation : Assistante(s) : maîtriser la prise de note et les comptes-rendus

Code web : 0APN

Objectifs de la formation

- Explorer les différentes techniques de prise de notes.

- Structurer ses idées selon un plan pertinent.

- Élaborer des comptes rendus compréhensibles par tous.

À qui s'adresse cette formation ?

Toute personne amenée à prendre des notes.

Toute personne chargée de la rédaction de comptes-rendus.

Assistant(e)s de direction.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Remarques

Il est souhaitable que les participants amènent en formation des exemples de comptes rendus rédigés par eux-mêmes.

Dates et villes programmées (mise à jour le 18 juin 2019)

Lyon : 6 mai 2020 Nantes : 19-20 sept. 2019 Orléans : 17-18 oct. 2019 Paris : 28 nov. 2019 / 23 janv. 2020 / 6 mai 2020 / 1 déc. 2020 Rennes : 30 sept. & 1 oct. 2019

Aucune de ces dates ne vous convient ?

Contactez Véronique Leloy au 01 64 23 67 37 pour organiser une session supplémentaire au plus près de chez vous.

Formation de 1 jour (8h) Prix : 490 € HT (588 € TTC) - Repas du midi offert

Prendre des notes et ordonner ses idées

  • Maîtriser les méthodes qui font gagner du temps : la structure linéaire, les tableaux synoptiques, le mode plan, la méthode heuristique.
  • Développer une écoute attentive pour sélectionner l'information majeure : la réactivité face au débit de parole
  • rapide de certains interlocuteurs.
  • Identifier ce qui est essentiel en fonction de son objectif : l'idée principale et les sujets secondaires.
  • Être efficace dans la prise de notes à la main, sur un ordinateur, une tablette, un smartphone : la centralisation et la hiérarchisation des éléments.
  • Exploiter facilement ses notes : la lisibilité des titres, la simplification des phrases, la clarté de la mise en page.
  • Mise en situation : Entrainement à la prise de notes d'après des enregistrements sonores.

Construire un compte rendu

  • Adapter sa méthode au contexte : brainstormings, visites client, entretiens téléphoniques, réunions...
  • Exploiter ses notes : la reprise de l'ordre du jour, la restitution des débats, le regroupement des décisions.
  • Préparer et construire son texte : l'introduction accrocheuse, la mise en valeur des éléments clé, la conclusion limpide, les annexes et les pièces jointes.
  • Rassembler ses idées au sein d'un plan hiérarchisé : enchaînement structuré des paragraphes.
  • Tenir compte des destinataires exigeants : la rédaction qui permet de retrouver rapidement les informations essentielles.
  • Mise en situation : Elaborer un compte rendu de réunion d'après sa propre prise de note.
Fiches conseils et exercices pratiques