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Formation | Les clés de la gestion de projet

Code web : GP4
Programme
Conduire un projet jusqu'à son achèvement Être chef de projet ne s'improvise pas : la nouvelle organisation, les nouvelles équipes pluridisciplinaires et les nouvelles méthodes engendrent des problématiques jusqu'alors inédites et qu'il faut savoir gérer rapidement ou mieux encore, anticiper. Cette formation vous donne ainsi les principales clefs, techniques et relationnelles, de la gestion de projet, de manière concise et réaliste.

Programme


Intégrer les outils de la gestion de projet

  • Cadrer le projet à conduire : objet, enjeux, objectifs, acteurs, timing, compétences requises, ressources et moyens alloués.
  • Comparer les avantages des méthodes classiques (Merise, en cascade, en V) et des méthodes « agiles » (XP, Scrum).
  • Procéder par étapes : construire et rédiger un cahier des charges, anticiper et gérer les risques, assurer le suivi et le pilotage jusqu’à complète réalisation des objectifs.
  • Maîtriser les outils nécessaires : le rétro-planning, la matrice RACI, le PMI (Project Management Institute).

Coordonner une équipe de projet

  • Interfacer les acteurs et les circuits de décision : acteurs internes, acteurs externes, management hiérarchique et transversal.
  • Mobiliser les membres de l’équipe : utiliser les techniques du management directif, participatif, délégatif et collaboratif.
  • Mettre en place un SI (système d’information) partagé : organiser la base documentaire et définir les conditions d’accès.
  • Animer les différentes réunions relevant de la gestion de projet : lancement, avancement et suivi, revues de projet avec le commanditaire ou le prescripteur, clôture et bilan.

Piloter un projet à distance

  • Organiser la collaboration : les outils de messagerie, de visioconférence, le partage des documents, les intranets de gestion.
  • Gérer les délais : PERT et chemin critique, coordination des acteurs et des ressources, définition du GANTT et des plannings.
  • Gérer les coûts : estimations, budgétisation, analyse de la valeur acquise et des indices de performance.
  • Gérer les risques : recueil dans un registre unique, analyse qualitative, plan de réponse, organisation de la surveillance.

Maîtriser le facteur humain

  • Pratiquer massivement le télétravail : les risques, les conditions de l’efficience, l’organisation pratique du reporting.
  • Dépasser les obstacles humains : réticence au projet, incompréhension entre experts éloignés, défaillance d’un partenaire, absences ou départs imprévus, modifications du cahier des charges.
  • Gérer un projet multiculturel ou multi-générationnel : les référentiels, les méthodes de travail et les codes sociaux spécifiques.
  • Obtenir le soutien de la direction ou du comité de pilotage : la priorisation des projets et l’attribution des ressources.

Public / Prérequis


Public

  • Chefs de projet désireux d’optimiser leur pratique.
    Collaborateurs chargés de la conduite de projets avec ou sans statut hiérarchique.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de pré-requis.

Objectifs

Objectifs

  • Maîtriser les temps forts d’un projet avec tous les outils nécessaires.
  • Travailler et faire travailler des collaborateurs en mode matriciel, transversal ou collaboratif.
  • Coordonner une équipe éparpillée en différents sites.
  • Gérer la dimension humaine de la conduite de projet.

Villes et dates

Découvrez toutes les sessions de formation organisées en inter-entreprise

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Bordeaux
8-9 oct. 2020
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11-12 juin 2020
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16-17 déc. 2019
Session garantie*
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23-24 mars 2020
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14-15 déc. 2020
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Rennes
30 nov. & 1 déc. 2020
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12-13 mars 2020
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14-15 sept. 2020
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* Les sessions garanties sont des dates de formations maintenues et garanties par l’Institut François Bocquet. Ces sessions ne sont ni annulées ni reportées sauf dans le cas de force majeure.

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Intégrer les outils de la gestion de projet

  • Cadrer le projet à conduire : objet, enjeux, objectifs, acteurs, timing, compétences requises, ressources et moyens alloués.
  • Comparer les avantages des méthodes classiques (Merise, en cascade, en V) et des méthodes « agiles » (XP, Scrum).
  • Procéder par étapes : construire et rédiger un cahier des charges, anticiper et gérer les risques, assurer le suivi et le pilotage jusqu’à complète réalisation des objectifs.
  • Maîtriser les outils nécessaires : le rétro-planning, la matrice RACI, le PMI (Project Management Institute).

Coordonner une équipe de projet

  • Interfacer les acteurs et les circuits de décision : acteurs internes, acteurs externes, management hiérarchique et transversal.
  • Mobiliser les membres de l’équipe : utiliser les techniques du management directif, participatif, délégatif et collaboratif.
  • Mettre en place un SI (système d’information) partagé : organiser la base documentaire et définir les conditions d’accès.
  • Animer les différentes réunions relevant de la gestion de projet : lancement, avancement et suivi, revues de projet avec le commanditaire ou le prescripteur, clôture et bilan.

Piloter un projet à distance

  • Organiser la collaboration : les outils de messagerie, de visioconférence, le partage des documents, les intranets de gestion.
  • Gérer les délais : PERT et chemin critique, coordination des acteurs et des ressources, définition du GANTT et des plannings.
  • Gérer les coûts : estimations, budgétisation, analyse de la valeur acquise et des indices de performance.
  • Gérer les risques : recueil dans un registre unique, analyse qualitative, plan de réponse, organisation de la surveillance.

Maîtriser le facteur humain

  • Pratiquer massivement le télétravail : les risques, les conditions de l’efficience, l’organisation pratique du reporting.
  • Dépasser les obstacles humains : réticence au projet, incompréhension entre experts éloignés, défaillance d’un partenaire, absences ou départs imprévus, modifications du cahier des charges.
  • Gérer un projet multiculturel ou multi-générationnel : les référentiels, les méthodes de travail et les codes sociaux spécifiques.
  • Obtenir le soutien de la direction ou du comité de pilotage : la priorisation des projets et l’attribution des ressources.
Public / Prérequis

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  • Chefs de projet désireux d’optimiser leur pratique.
    Collaborateurs chargés de la conduite de projets avec ou sans statut hiérarchique.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de pré-requis.
Objectifs

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  • Maîtriser les temps forts d’un projet avec tous les outils nécessaires.
  • Travailler et faire travailler des collaborateurs en mode matriciel, transversal ou collaboratif.
  • Coordonner une équipe éparpillée en différents sites.
  • Gérer la dimension humaine de la conduite de projet.
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