Institut François Bocquet
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Formation : Les clés de la gestion de projet

Code web : 8GP4
Adaptations possibles : en Intra ou One to one ou One to One Expert En savoir plus

Objectifs de la formation

- Maîtriser les temps forts d'un projet avec tous les outils nécessaires.

- Travailler et faire travailler des collaborateurs en mode matriciel, transversal ou collaboratif.

- Coordonner une équipe éparpillée en différents sites.

- Gérer la dimension humaine de la conduite de projet.

À qui s'adresse cette formation ?

Chefs de projet désireux d'optimiser leur pratique.

Collaborateurs chargés de la conduite de projets sans statut hiérarchique.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis.

Dates et villes programmées (mise à jour le 28 juin 2017)

Aucune de ces dates ne vous convient ?

Contactez Véronique Leloy au 01 64 23 67 37 pour organiser une session supplémentaire au plus près de chez vous.

Formation de 2 jours (16h) Prix : 1290 € HT (1548 € TTC) - Repas du midi offert

Intégrer les outils de la gestion de projet

  • Cadrer le projet à conduire : objet, enjeux, objectifs, acteurs, timing, compétences requises, ressources et moyens alloués.
  • Comparer les avantages des méthodes classiques (Merise, en cascade, en V) et des méthodes « agiles » (XP, Scrum).
  • Procéder par étapes : construire et rédiger un cahier des charges, anticiper et gérer les risques, assurer le suivi et le pilotage jusqu'à complète réalisation des objectifs.
  • Maîtriser les outils nécessaires : le rétro-planning, la matrice RACI, le PMI (Project Management Institute).

Coordonner une équipe de projet

  • Interfacer les acteurs et les circuits de décision : acteurs internes, acteurs externes, management hiérarchique et transversal.
  • Mobiliser les membres de l'équipe : utiliser les techniques du management directif, participatif, délégatif et collaboratif.
  • Mettre en place un SI (système d'information) partagé : organiser la base documentaire et définir les conditions d'accès.
  • Animer les différentes réunions relevant de la gestion de projet : lancement, avancement et suivi, revues de projet avec le commanditaire ou le prescripteur, clôture et bilan.

Piloter un projet à distance

  • Organiser la collaboration : les outils de messagerie, de visioconférence, le partage des documents, les intranets de gestion.
  • Gérer les délais : PERT et chemin critique, coordination des acteurs et des ressources, définition du GANTT et des plannings.
  • Gérer les coûts : estimations, budgétisation, analyse de la valeur acquise et des indices de performance.
  • Gérer les risques : recueil dans un registre unique, analyse qualitative, plan de réponse, organisation de la surveillance.

Maîtriser le facteur humain

  • Pratiquer massivement le télétravail : les risques, les conditions de l'efficience, l'organisation pratique du re-porting.
  • Dépasser les obstacles humains : réticence au projet, incompréhension entre experts éloignés, défaillance d'un partenaire, absences ou départs imprévus, modifications du cahier des charges.
  • Gérer un projet multiculturel ou multi-générationnel : les référentiels, les méthodes de travail et les code sociaux spécifiques.
  • Obtenir le soutien de la direction ou du comité de pilotage : la priorisation des projets et l'attribution des ressources.
Fiches conseils et exercices pratiques