Institut François Bocquet
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Formation : Le temps : mode d'emploi

Oser aller à l'essentiel

Code web : 8TM2
Adaptations possibles : en Intra ou One to one En savoir plus

Objectifs de la formation

- Redéfinir ses priorités pour retrouver la maîtrise de son temps.

- Savoir se protéger de l'éparpillement, des dérangements, des sollicitations continuelles.

- Maintenir des relations de qualité lorsque le temps se comprime et s'accélère.

- Savoir communiquer de manière optimale en un temps minimal : faire passer efficacement des messages dans l'urgence.

À qui s'adresse cette formation ?

Managers.

Assistant(e)s.

Collaborateurs en prise au manque chronique de temps disponible.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Dates et villes programmées (mise à jour le 27 juin 2017)

Angers : 23-24 nov. 2017 Avignon : 10-11 sept. 2018 Bordeaux : 13-14 sept. 2018 Caen : 28-29 mai 2018 Clermont Ferrand : 1-2 mars 2018 / 1-2 oct. 2018 Dijon : 10-11 sept. 2018 Lille : 10-11 sept. 2018 Lyon : 9-10 oct. 2017 / 26-27 mars 2018 / 8-9 oct. 2018 Montpellier : 15-16 mars 2018 Nancy : 27-28 sept. 2018 Nantes : 9-10 nov. 2017 / 4-5 juin 2018 Orléans : 14-15 juin 2018 Paris : 28-29 sept. 2017 / 18-19 déc. 2017 / 29-30 janv. 2018 / 25-26 juin 2018 / 27-28 août 2018 / 8-9 nov. 2018 Reims : 17-18 sept. 2018 Rennes : 18-19 déc. 2017 Strasbourg : 4-5 oct. 2018 Tours : 14-15 mai 2018

Aucune de ces dates ne vous convient ?

Contactez Véronique Leloy au 01 64 23 67 37 pour organiser une session supplémentaire au plus près de chez vous.

Formation de 2 jours (16h) Prix : 990 € HT (1188 € TTC) - Repas du midi offert

Redéfinir sa pyramide des priorités

  • Clarifier sa relation au temps. Comprendre ses rythmes et ses limites : l'impact du caractère. Analyser, au-delà de l'insatisfaction, ses schémas de fonctionnement, ses mécanismes de réussite et quelquefois d'échec.
  • Savoir favoriser ses vraies priorités : différencier l'urgence, l'importance... la préférence.
  • Identifier sa zone d'excellence afin de se recentrer sur son « cœur de métier ».
  • Combattre les obstacles intérieurs à la gestion efficace du temps : perfectionnisme, éparpillement, excès de "gentillesse". Analyse critique de son emploi du temps récent.

Utiliser les bons outils

  • Les outils de planification : agendas papier, agendas numériques, organiseurs plus ou moins compliqués. Comment gérer un planning : anticiper les imprévus et les goulots d'étranglement.
  • Les outils de communication : entretien, réunion, téléconférence, e-mail, SMS. Choisir l'outil le plus adapté à la situation. Comment survivre à l'inondation des e-mails tout en restant ouvert à son environnement.
  • Déléguer de manière optimale. Comment éviter le piège des fausses délégations qui font perdre au final plus de temps qu'elles n'en font gagner. Savoir « perdre » le temps suffisant pour informer complètement et former efficacement.
  • Organiser méthodiquement son inaccessibilité temporaire : oser vivre à contretemps, à contre espace, à contre technologie.

Développer des relations efficaces

  • Identifier ses dévoreurs de temps (déplacements, routines, bavards impénitents épris d'hémorragies verbales). Comment protéger votre concentration des interruptions continuelles... et du vibreur infatigable de votre mobile ou de votre i-phone.
  • Doser sa disponibilité : ouvrir des plages clairement dédiées aux entretiens, aux réunions, au téléphone, aux mails. Préserver le temps suffisant pour prendre les décisions importantes avec le recul nécessaire. Renouer avec la puissance de l'isolement et de la concentration.
  • S'affirmer sereinement dans les échanges : savoir demander ou refuser sans complexe... sans vexation.
  • Développer sa pratique du savoir-vivre en entreprise : comment rester très efficace sans perdre le sens de l'humour et la capacité à distribuer les signaux de reconnaissances nécessaires aux renforcements positifs ?

Communiquer avec concision mais précision

  • S'adresser directement aux interlocuteurs réellement concernés : oser contourner les intermédiaires inutiles.
  • La concision : aller droit au but et s'exprimer directement, sans ornement, sans redondance et sans chichis. Pratiquer la simplification volontaire du message pour éviter les malentendus à court terme et les incompréhensions à long terme.
  • La précision : formuler de manière explicite les indications et les informations vraiment utiles : confirmer par écrit lorsque c'est nécessaire.
  • La rapidité : le coup de fil minute, l'entretien minute, la délégation minute, l'évaluation minute, la critique minute, l'excuse minute, la réunion minute.
Fiches conseils et exercices pratiques