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Formation à la gestion d'équipe

Gérer une équipe
Faire travailler ensemble

< 1ère journée >

encadrer des collaborateurs au quotidien

• Mesurer l’impact de sa personnalité sur ses collaborateurs pour développer ou corriger son style managérial.
• Equilibrer sa relation d'autorité entre la proximité (nécessaire) et la distance (indispensable), le recentrage sur les objectifs et l'accompagnement des individus en fonction de leur profil.
• Conduire un entretien en tête-à-tête avec un collaborateur. Pratiquer l’écoute active et faire progresser l’entretien de façon constructive. Utiliser l'entretien d'évaluation pour recueillir l'information utile et faire évoluer ses collaborateurs.
• Réussir ses réunions : se positionner, informer, persuader, établir des plans d'action.

Fixer des objectifs motivants

• Identifier les ressources disponibles en termes de compétences sous-utilisées : motiver individuellement par des objectifs personnalisés, une communication adaptée, l'intégration des préoccupations individuelles.
• Agir sur la motivation collective : élaborer des règles du jeu claires et valables pour tous, diffuser des valeurs collectives, protéger la cohésion de l'équipe contre l'individualisme.
• Faire progresser ses collaborateurs : le couple délégation/formation, l’art de contrôler sans démotiver, savoir analyser les décalages objectifs/résultats et en tirer les enseignements nécessaires.
• Introduire le changement de façon progressive et les consignes désagréables avec pédagogie.

< 2ème journée >

Accompagner l'efficacité individuelle et collective

• Comprendre les principaux mécanismes d’échec : perfectionnisme, éparpillement, manque de rigueur ou de coordination.
• Savoir perdre du temps pour en gagner. L’art de se ménager, dans la journée, de vraies pauses-reflexion. Aider ses collaborateurs à redéfinir spontanément chaque matin leurs vraies priorités.
• Intégrer à son management la psychologie des rythmes et des cadences individuelles : identifier son tempo personnel et celui de chacun de ses collaborateurs. Gérer les risques de contre-productivité dans une équipe asynchrone (temps partiel, absences du mercredi).
• Identifier, au sein de l’équipe, les principaux mangeurs de temps (techniques, organisationnels ou psycho-sociologiques) : comment réduire ensemble les déperditions et les gaspillages. Maintenir la pression optimale.

Gérer les difficultés au quotidien

• Intégrer un nouveau collaborateur : faciliter son acceptation par le groupe, éviter les phénomènes de rejet.
• Gérer l’absence d’un collaborateur (congés, maternité, maladie, accident) : faire accepter une charge de travail supplémentaire momentanée. Organiser son propre remplacement et redistribuer judicieusement ses tâches.
• Gérer les situations d'opposition : susceptibilité de territoire, jeux de pouvoir, compétition personnelle, peur de perdre des habitudes confortables.
• Maîtriser les principales méthodes de négociation pour affronter les revendications, l'indiscipline, les tentatives de manipulation ou de déstabilisation : trouver le bon équilibre entre l'écoute, la persuasion et la directivité.