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Formation à la gestion du temps

Formation de base
à la gestion du temps
Oser aller à l’Essentiel

reprendre les choses en main

• Clarifier ses différents rôles, ses fonctions, ses missions, ses projets, ses objectifs et ses routines. Hiérarchiser les priorités.
• Analyser de manière critique son emploi du temps récent et les déperditions d’énergie inutile. Différencier l’urgence et l’importance.
• Clarifier sa relation personnelle au temps. Comprendre ses rythmes et ses limites personnelles : l’impact du caractère. Analyser, au-delà de l’insatisfaction, ses schémas de fonctionnement, ses mécanismes de réussite et quelquefois d’échec. Comment changer durablement ?
• Identifier sa zone d’excellence afin de se recentrer sur son « cœur de métier » et de déléguer sans complexe les autres tâches.

utiliser les bons outils de l'organisation (et quelquefois s'en protéger)

• Les outils de planification : agendas papier, agendas numériques, organiseurs plus ou moins compliqués. Comment gérer un planning : anticiper les imprévus et les goulots d’étranglement, accorder son agenda personnel à celui des autres, rendre son agenda aisément accessible par tous.
• Les outils de communication : entretien, réunion, téléconférence, e-mail, SMS. Choisir l’outil le plus adapté à la situation. Comment survivre à l’inondation d’e-mails innombrables, interminables et tous « urgentissimes ».
• Identifier ses dévoreurs de temps (déplacements, routines idiotes, bavards impénitents épris d’hémorragies verbales). Comment y remédier ?
• Déléguer de manière optimale. Savoir « perdre » le temps suffisant à former efficacement. Comment éviter le piège des fausses délégations qui font perdre au final plus de temps qu’elle n’en font gagner.

Développer des relations efficaces

• Trouver le bon dosage de disponibilité. Ouvrir à ses collaborateurs des plages de temps clairement dédiées aux entretiens, aux réunions, aux échanges téléphoniques ou par e-mail. Savoir garder du temps pour soi afin de prendre le recul nécessaire aux décisions importantes.
• Gérer efficacement les sollicitations téléphoniques incessantes et les irruptions intempestives dans votre bureau : différencier sa réaction en fonction du profil et de la situation de son interlocuteur. Comment protéger sa concentration sans vexer inutilement ?
• S'affirmer sereinement dans les échanges, même dans les tentatives d’intimidation, de manipulation ou de séduction : savoir refuser, demander, donner et recevoir sans complexe. Oser rester authentique et simple pour être plus efficace.
• Développer sa pratique du Savoir-vivre en entreprise. Comment aller droit au but sans être brutal ? Comment pratiquer l’humour pour décompresser le temps ? Comment ne jamais manquer une occasion de pratiquer le renforcement positif, même en situation de crise ?

communiquer seulement lorsque c'est nécessaire

• Renouer avec la puissance de l’isolement et de la concentration : savoir prendre des rendez-vous réguliers avec le vide. Compenser l’étroitesse des journées par le travail en profondeur : se donner des vacances dépolluées de  afin de se recentrer.
• Organiser méthodiquement son inaccessibilité temporaire. Oser vivre à contretemps, à contre espace, à contre technologie.
• La technique du direct : savoir entrer en contact direct avec le responsable compétent. Oser s’exprimer directement, sans ornement et sans chichis. Communiquer de façon sélective, concise et précise pour réduire  les malentendus et les redondances interminables.
• Des éclairs dans la nuit. Le coup de fil éclair. L’entretien éclair. La délégation éclair. L’évaluation éclair. La critique éclair. L’excuse éclair. La réunion éclair. Etablir par défaut une communication minimale pour consacrer plus de ressources aux vrais échanges.