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L'efficacité professionnelle
Gérer ses vraies priorités, organiser son équilibre

< 1ère journée >

Affirmer tranquillement ses vraies priorités

• Clarifier sa « fonction » professionnelle (et sa mission réelle). Localiser sa zone d’excellence. Construire une hiérarchie de projets directeurs et y subordonner la planification de son quotidien. Accorder ses vraies priorités à celles de ses collaborateurs proches.
• Se libérer des fausses priorités. Comment échapper à la fascination de l’urgence. Renoncer à « créer » des problèmes pour se sentir indispensable. Savoir cesser d’être son pire ennemi sans le savoir. Dépasser les obstacles intérieurs de l’efficacité professionnelle.
• Protéger ses projets authentiques face aux personnalités envahissantes ou mangeuses d’énergie. Savoir se libérer des émotions parasites par la verbalisation non violente : des techniques concrètes pour convertir ses émotions négatives en contributions positives.
• Savoir formuler explicitement un besoin, un refus ou une critique sans abîmer une relation : désamorcer un conflit inutile. Echapper aux pièges des manipulateurs : oser déclencher un conflit nécessaire (et le terminer rapidement dès qu'il ne l'est plus).

Mettre son temps au service de l’Essentiel

• Alléger son agenda : oublier volontairement les obligations secondaires et les rendez-vous inutiles. L’aménagement d’un système de contrôle afin de hiérarchiser le temps. L'art d'échapper aux heures de pointe.
• Oser se rendre indisponible et se passer temporairement de son téléphone et du Net pour réfléchir à ses méthodes de travail.
• Les pièges relationnels : conversations à rallonge (au téléphone ou en entretien), réunions injustifiées, jeux de pouvoir inutiles, dérangements.
• Réussir la délégation : incorporer le profil personnel du délégataire. Accompagner ses collaborateurs vers la polyvalence, l’autonomie et la gestion de leurs propres priorités. Eviter le piège des fausses délégations qui démotivent.

< 2ème journée >

Gérer son capital énergie-compétences

• Maîtriser ses fluctuations énergétiques journalières, hebdomadaires, mensuelles, annuelles : les outils de la chronobiologie. Intégrer son âge.
• Identifier ses mécanismes de ressourcement : sommeil flash, repas digestes, relations positives, exposition à la lumière, aménagement du silence. Exploiter les nouveaux outils ergonomiques. Savoir se protéger des sollicitations continuelles et de l’éparpillement chaotique.
• Prévenir l'épuisement professionnel et le gérer quand il est là : comment assumer  son burn out sans perdre la confiance de ses collaborateurs.
• Etre un bon coach pour soi-même : savoir s'informer, se former et se transformer judicieusement tout au long de son parcours professionnel.

Organiser son équilibre professionnel

• Comprendre ses processus de déstabilisation professionnelle. Mesurer son niveau d’équilibre grâce à des indicateurs objectifs : les seuils d’alerte.
• Optimiser ses espaces de travail : bureaux physiques et virtuels, utilisation raisonnée des appareils électroniques. Savoir alléger son quotidien de tout ce qui n’est pas absolument indispensable. Pratiquer la « simplicité volontaire » en entreprise.
• Préserver son équilibre professionnel au contact des personnalités mangeuses d’énergie. Oser dire « Non » ou « Je n’en peux plus » sans avoir peur de détruire ses relations. Savoir évacuer les toxines physiques et mentales et faire vraiment le vide en Soi.
• Savoir convertir le stress en source d’énergie professionnelle. Etude de cas pratiques.