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Formation à la gestion du temps

Le temps : mode d'emploi
Oser aller à l’Essentiel

< 1ère journée >

Retrouver la maîtrise de son temps

• Clarifier sa relation au temps. Comprendre ses rythmes et ses limites : l’impact du caractère. Analyser, au-delà de l’insatisfaction, ses schémas de fonctionnement, ses mécanismes de réussite et quelquefois d’échec.
• Savoir favoriser ses vraies priorités : différencier l’urgence, l’importance… la préférence.
• Identifier sa zone d’excellence afin de se recentrer sur son « cœur de métier ».
• Combattre les obstacles intérieurs à la gestion efficace du temps : perfectionnisme, éparpillement, excès de "gentillesse". Analyse critique de son emploi du temps récent.

Utiliser les bons outils

• Les outils de planification : agendas papier, agendas numériques, organiseurs plus ou moins compliqués. Comment gérer un planning : anticiper les imprévus et les goulots d’étranglement.
• Les outils de communication : entretien, réunion, téléconférence, e-mail, SMS. Choisir l’outil le plus adapté à la situation. Comment survivre à l’inondation des e-mails et résister à la tentation du repli systématique.
• Déléguer de manière optimale. Comment éviter le piège des fausses délégations qui font perdre au final plus de temps qu’elles n’en font gagner. Savoir « perdre » le temps suffisant pour informer complètement et former efficacement.
• Organiser méthodiquement son inaccessibilité temporaire. Oser vivre à contretemps, à contre espace, à contre technologie.

< 2ème journée >

Développer des relations efficaces

• Identifier ses dévoreurs de temps (déplacements, routines, bavards impénitents épris d’hémorragies verbales). Comment protéger votre concentration des interruptions continuelles… et du vibreur infatigable de votre mobile ou de votre i-phone.
• Doser sa disponibilité : ouvrir des plages clairement dédiées aux entretiens, aux réunions, au téléphone, aux mails. Préserver le temps suffisant pour prendre les décisions importantes avec le recul nécessaire. Renouer avec la puissance de l’isolement et de la concentration.
• S'affirmer sereinement dans les échanges : savoir demander ou refuser sans complexe… sans vexation.
• Développer sa pratique du savoir-vivre en entreprise : comment rester très efficace sans perdre le sens de l'humour et la capacité à distribuer les signaux de reconnaissances nécessaire aux renforcements positifs ?

Communiquer avec concision mais précision

• S'adresser directement aux interlocuteurs réellement concernés : oser contourner les intermédiaires inutiles.
• La concision : aller droit au but et s’exprimer directement, sans ornement, sans redondance et sans chichis. Pratiquer la simplification volontaire du message pour éviter les malentendus à court terme et les incompréhensions à long terme.
• La précision : formuler de manière explicite les indications et les informations vraiment utiles : confirmer par écrit lorsque c'est nécessaire. 
• La rapidité : le coup de fil éclair, l’entretien éclair, la délégation éclair, l'évaluation éclair, la critique éclair, l'excuse éclair, la réunion éclair.