Les clefs de la gestion de projet

Faire converger des compétences diversifiées

A qui s'adresse cette formation ?

Chefs de projet.
Cadres ayant à conduire des projets dans l'entreprise.
Responsables de tous services devant contribuer à l'aboutissement d'un projet.

Objectifs

Construire un projet cohérent.
Associer et impliquer favorablement l'ensemble des acteurs concernés autour d'un axe de mobilisation.
Développer une logique de communication transversale et de partage sans réticence des informations clefs.
Contourner les obstacles relationnels et les difficultés organisationnelles pour aboutir à la réussite d'un projet.

Programme

1ère demi-journée

Préparer et planifier le projet à conduire

La mission du chef de projet : cerner ses points forts et repérer ses pistes de progrès en tant que chef de projet, clarifier ses objectifs et son cadre d'intervention, négocier des moyens, des délais, des ressources, clarifier ses relations avec les membres de son équipe et les partenaires externes.
Construire et rédiger le cahier des charges : formuler les besoins et les résultats attendus, définir les différents niveaux d'objectifs, identifier les contraintes, anticiper les risques pour les traiter à temps.
Organiser le projet : utiliser l'organigramme des tâches en tant qu'outil de gestion, de communication et d'implication des acteurs du projet.
Piloter l'avancement du projet : construire des tableaux de bord pour suivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité, mettre en place des procédures d'alerte pour réagir en cas d'écart par rapport aux prévisions.

2ème demi-journée

Coordonner une équipe parfois hétérogène

Constituer une équipe projet : identifier les compétences-clefs et leur imbrication, favoriser la complémentarité confiante.
Animer son équipe : analyser les motivations individuelles, fixer l'échéancier des objectifs, clarifier les points de vérification, adapter son leadership. Faire accepter son autorité hors statut hiérarchique.
Distinguer les types de réunions à tenir au cours d'un projet : lancement, avancement et suivi, information et résolution de problèmes, concertation et prise de décision, clôture.
Adapter son style d'animation aux objectifs et au public : gérer la diversité des âges et des métiers.

3ème demi-journée

Gérer les compétences de manière transversale dans le cadre d'une équipe fonctionnelle

Pratiquer le management fonctionnel : agir sur les leviers d'influence sans autorité statutaire, solliciter directement la compétence, développer les comportements de coopération "horizontaux", coordonner une organisation "fonctionnelle".
Recueillir les objections explicites et implicites : évacuer les non-dits, proposer des reformulations constructives.
Valoriser tous les points de vue pour emporter l'adhésion : motiver ses collaborateurs même lorsqu'ils sont déjà engagés dans une autre mission ou une autre fonction.
Fluidifier la communication : échanges des expertises, confrontation des expériences, rapports sur l'avancement du projet, informations sur les réajustements.

4ème demi-journée

Faire face aux résistances et aux difficultés

Maintenir l'adhésion et la mobilisation en dépit des actions correctives, en dépit des risques de dérapage : incompréhension entre experts éloignés, conflits d'intérêts, défaillance d'un partenaire, absences ou départs imprévus, demande de modifications et de travaux non prévus initialement, accidents de parcours.
Affronter les résistants au changement : anciens, détracteurs, manipulateurs, opportunistes, "je-sais-tout", indécis.
Faire accepter sa crédibilité vis-à-vis des experts en dépit de son manque d'expertise : éviter les phénomènes de rejets.
Maintenir des relations d'accompagnement personnel de chacun des acteurs dans un contexte de forte pression et de surcharge de travail.

Option journée individuelle
pour faciliter l'application sur le terrain des acquis de cette formation

Cette journée individuelle, facultative et confidentielle, s'inscrit dans le réel, sur le lieu de travail effectif.
Elle commencera par une série de tests d'évaluation des compétences en rapport avec les fonctions et missions du stagiaire.
Elle sera poursuivie par un accompagnement sur site.

Pour identifier vos besoins, contacter Véronique Leloy au 01 64 23 67 37

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