Institut Francois Bocquet, centre de formation professionnelle

Gérer une équipe

Faire travailler ensemble

A qui s'adresse cette formation ?

  • Dirigeants de PME.
  • Encadrement ou collaborateurs chargés d'encadrer une équipe.
  • Jeunes cadres récemment nommés responsables d'une équipe ou amenés à le devenir prochainement.

Objectifs

  • Encadrer une équipe de façon cohérente.
  • Fixer à ses collaborateurs des objectifs clairs et stimulants.
  • Favoriser l'efficacité individuelle ou collective : organisation, délégation, formation, accompagnement, gestion du temps et des ressources disponibles, mesure des résultats.
  • Gérer les situations difficiles de charge de travail et d'opposition au quotidien.

Programme

1ère demi-journée

Encadrer des collaborateurs

  • Mesurer l'impact de sa personnalité sur ses collaborateurs pour développer ou corriger son style managérial.
  • Equilibrer sa relation d'autorité entre la proximité (nécessaire) et la distance (indispensable), le recentrage sur les objectifs et l'accompagnement des individus en fonction de leur profil.
  • Conduire un entretien en tête-à-tête avec un collaborateur. Pratiquer l'écoute active et faire progresser l'entretien de façon constructive. Utiliser l'entretien d'évaluation pour recueillir l'information utile et faire évoluer ses collaborateurs.
  • Réussir ses réunions : se positionner, informer, persuader, établir des plans d'action.

2ème demi-journée

Fixer des objectifs motivants

  • Identifier les ressources disponibles en termes de compétences sous-utilisées : motiver individuellement par des objectifs personnalisés, une communication adaptée, l'intégration des préoccupations individuelles.
  • Agir sur la motivation collective : élaborer des règles du jeu claires et valables pour tous, diffuser des valeurs collectives, protéger la cohésion de l'équipe contre l'individualisme.
  • Faire progresser ses collaborateurs : le couple délégation/formation, l'art de contrôler sans démotiver, savoir analyser les décalages objectifs/résultats et en tirer les enseignements nécessaires.
  • Introduire le changement de façon progressive et les consignes désagréables avec pédagogie.

3ème demi-journée

Accompagner l'efficacité individuelle et collective

  • Comprendre les principaux mécanismes d'échec : perfectionnisme, éparpillement, manque de rigueur ou de coordination.
  • Savoir perdre du temps pour en gagner. L'art de se ménager, dans la journée, de vraies pauses-réflexion. Aider ses collaborateurs à redéfinir spontanément chaque matin leurs vraies priorités. Donner du sens à la délégation.
  • Gérer les risques de contre-productivité dans une équipe aux horaires décalés (temps partiel, absences du mercredi) : la psychologie des rythmes personnels de travail. Organiser efficacement le minimum de réunions nécessaires.
  • Identifier, au sein de l'équipe, les principaux mangeurs de temps (techniques, organisationnels ou psycho-sociologiques) : comment réduire ensemble les déperditions et les gaspillages. Maintenir la pression optimale.

4ème demi-journée

Gérer les difficultés au quotidien

  • Intégrer un nouveau collaborateur : faciliter son acceptation par le groupe, éviter les phénomènes de rejet.
  • Gérer l'absence d'un collaborateur (congés, maternité, maladie, accident) : faire accepter une charge de travail supplémentaire momentanée. Gérer les cumuls d'absences, arbitrer les conflits éventuels et répartir en conséquence la charge de travail.
  • Gérer les situations d'opposition : susceptibilité de territoire, jeux de pouvoir, compétition personnelle, peur de perdre des habitudes confortables.

Option journée individuelle

pour faciliter l'application sur le terrain des acquis de cette formation

Cette journée individuelle, facultative et confidentielle, s'inscrit dans le réel, sur le lieu de travail effectif.
Elle commencera par une série de tests d'évaluation des compétences en rapport avec les fonctions et missions du stagiaire.
Elle sera poursuivie par un accompagnement sur site.

Pour identifier vos besoins, contacter Véronique Leloy au 01 64 23 67 37

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DURÉE : 2 jours (16 h)

PRIX : 1040 € HT (1243.84 € TTC)

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