Pourquoi les séminaires inter-entreprises ont-ils une telle importance dans le fonctionnement de l'Institut ?
Notre organisation interne est en effet rythmée par les sessions de formation que nous organisons dans les salons de grands hôtels un peu partout en France ou dans
notre école des relations humaines à Paris. C'est une formule que l'Institut rode depuis 24 ans !… Et elle correspond tout à fait à l'attente des entreprises. En tout cas, la mayonnaise a pris puisque depuis l'origine, nous avons formé plus de 100 000 professionnels pour atteindre le rythme actuel de 800 stages par an environ.
Cela suppose une organisation très solide…
Tout à fait. Je dois saluer ici le travail réalisé quotidiennement par tous nos conseillers pédagogiques. Ils consacrent l'essentiel de leur activité à planifier les sessions de formation. Les réservations des salles de séminaires sont faites longtemps à l'avance, ainsi que les affectations des formateurs. Mais il y a toujours des aménagements de dernière minute. Nous devons être très souples. Sur la trame que nous élaborons en fonction de notre expérience, nous avons la capacité de nous adapter en permanence à l'évolution de la demande des entreprises… et aux aléas de la santé des animateurs !
Qu'est-ce qui vous permet de vous adapter aussi facilement ?
Nous avons trois atouts essentiels. D'abord, nous avons mis au point un programme informatique très performant qui assure le traitement des grandes données du système : inscription des participants, réservation des hôtels, planification des animateurs. Ensuite, nous avons des partenariats très solides avec de grandes chaînes hôtelières. Elles connaissent nos besoins, nos façons de travailler. Elles réagissent très vite en cas de modification de notre planning.
Le troisième atout ?…
Ce sont les formateurs. Ils travaillent pour l'Institut exclusivement, souvent depuis longtemps et parfois même depuis son origine. La stabilité et la cohérence de cette équipe nous permet d'offrir un niveau de formation homogène, et un même style d'intervention, authentique, proche, humain. Cette intégration des formateurs à l'Institut permet aussi de mettre en place facilement, si les stagiaires le souhaitent, un suivi personnalisé.
En quoi consiste ce suivi ?
Les formations "inter-entreprises" constituent le cœur de métier de l'institut depuis plus de 22 ans. Elles vous libèrent des contraintes lièes à l'espace en étant programmées dans plus de 50 agglomérations. Elles vous libèrent des contraintes liées au temps en vous offrant le choix entre 4 formules très différentes dans l'approche pédagogique et la durée.
Comment expliquer le succès de cette formule inter-entreprises ?
Elle est, je crois, totalement adaptée à l'entreprise d'aujourd'hui. Je vous rappelle que nous proposons près de 800 séminaires par an répartis dans plus de 50 agglomérations. Il est facile pour un responsable d'élaborer un plan cohérent de formation, en fonction des dates et des villes qui lui conviennent. Des modifications peuvent être facilement apportées à sa demande initiale. C'est à nous de nous adapter à son agenda. Les différentes formules de formations offrent la possibilité de moduler l'absence des stagiaires. Ce n'est pas négligeable. Il est également possible de former au même contenu un grand nombre de personnes par "vagues" successives, sans désorganiser le fonctionnement de l'entreprise. Enfin, l'intérêt financier est évident : peu de frais de déplacement, peu ou pas de frais d'hébergement. C'est nous qui venons sur place, qui nous occupons de (presque) tout.
Enfin, je vois une dernière explication à ce succès, c'est la possibilité d'échanger des expériences avec d'autres entreprises. Cela aide à relativiser et favorise la découverte de solutions originales. Par ailleurs, nous assurons le suivi des dossiers avec les organismes de prise en charge.
Et la confidentialité ?
C'est évidemment un avantage important de l'inter. Le séminaire est l'occasion unique de prendre du recul par rapport au quotidien, de "débrancher" vraiment. De plus, le participant se dévoilera davantage, ce qui permet de répondre à son besoin réel, à son attente vraiment authentique. J'ajouterai pour terminer que l'Institut a, depuis de nombreuses années, adapté son savoir-faire aux séminaires intra-entreprises. Cette formule prend d'ailleurs une place de plus en plus importante dans le fonctionnement de l'entreprise car elle va dans le sens d'une plus grande personnalisation de notre offre pédagogique.
