Le temps : mode d’emploi

Oser aller à l’essentiel

A qui s'adresse cette formation ?

  • Managers,
  • Assistant(e)s,
  • Collaborateurs en prise au manque chronique de temps disponible.

Module 1

Objectifs

  • Retrouver la maîtrise de son temps dans l’affirmation de soi authentique et sereine : redéfinir sa pyramide des priorités.
  • Savoir se protéger de l’éparpillement, des dérangements, des sollicitations continuelles.

Programme

1ère demi-journée

Retrouver la maîtrise de son temps

  • Clarifier sa relation au temps. Comprendre ses rythmes et ses limites : l’impact du caractère. Analyser, au-delà de l’insatisfaction, ses schémas de fonctionnement, ses mécanismes de réussite et quelquefois d’échec.
  • Savoir favoriser ses vraies priorités : différencier l’urgence, l’importance… la préférence.
  • Identifier sa zone d’excellence afin de se recentrer sur son « cœur de métier ».
  • Combattre les obstacles intérieurs à la gestion efficace du temps : perfectionnisme, éparpillement, excès de "gentillesse". Analyse critique de son emploi du temps récent.

2ème demi-journée

Utiliser les bons outils

  • Les outils de planification : agendas papier, agendas numériques, organiseurs plus ou moins compliqués. Comment gérer un planning : anticiper les imprévus et les goulots d’étranglement.
  • Les outils de communication : entretien, réunion, téléconférence, e-mail, SMS. Choisir l’outil le plus adapté à la situation. Comment survivre à l’inondation des e-mails tout en restant ouvert à son environnement.
  • Déléguer de manière optimale. Comment éviter le piège des fausses délégations qui font perdre au final plus de temps qu’elles n’en font gagner. Savoir « perdre » le temps suffisant pour informer complètement et former efficacement.
  • Organiser méthodiquement son inaccessibilité temporaire : oser vivre à contretemps, à contre espace, à contre technologie.

Module 2

Objectifs

  • Maintenir des relations de qualité lorsque le temps se comprime et s'accélère.
  • Savoir communiquer de manière optimale en un temps minimal : faire passer efficacement des messages dans l’urgence.

Programme

1ère demi-journée

Développer des relations efficaces

  • Identifier ses dévoreurs de temps (déplacements, routines, bavards impénitents épris d’hémorragies verbales). Comment protéger votre
  • concentration des interruptions continuelles… et du vibreur infatigable de votre mobile ou de votre i-phone.
  • Doser sa disponibilité : ouvrir des plages clairement dédiées aux entretiens, aux réunions, au téléphone, aux mails. Préserver le temps suffisant pour prendre les décisions importantes avec le recul nécessaire. Renouer avec la puissance de l’isolement et de la concentration.
  • S'affirmer sereinement dans les échanges : savoir demander ou refuser sans complexe… sans vexation.
  • Développer sa pratique du savoir-vivre en entreprise : comment rester très efficace sans perdre le sens de l'humour et la capacité à distribuer les signaux de reconnaissances nécessaires aux renforcements positifs ?

2ème demi-journée

Communiquer avec concision mais précision

  • S'adresser directement aux interlocuteurs réellement concernés : oser contourner les intermédiaires inutiles.
  • La concision : aller droit au but et s’exprimer directement, sans ornement, sans redondance et sans chichis. Pratiquer la simplification volontaire du message pour éviter les malentendus à court terme et les incompréhensions à long terme.
  • La précision : formuler de manière explicite les indications et les informations vraiment utiles : confirmer par écrit lorsque c'est nécessaire.  
  • La rapidité : le coup de fil éclair, l’entretien éclair, la délégation éclair, l'évaluation éclair, la critique éclair, l'excuse éclair, la réunion éclair.

Option journée individuelle

pour faciliter l'application sur le terrain des acquis de cette formation

Cette journée individuelle, facultative et confidentielle, s'inscrit dans le réel, sur le lieu de travail effectif.
Elle commencera par une série de tests d'évaluation des compétences en rapport avec les fonctions et missions du stagiaire.
Elle sera poursuivie par un accompagnement sur site.

Pour identifier vos besoins, contacter Véronique Leloy au 01 64 23 67 37

Contact par e-mail

En savoir plus

Cette formation est fragmentable. Possibilité de s'inscrire à un des deux modules

Pour les 2 modules

DURÉE : 2 jours 
(16 h)

PRIX : 990 € HT 
(1184.04 € TTC)

Repas du midi offert

Pour 1 seul module

DURÉE : 1 jour  (8 h)

PRIX : 590 € HT 
(705.64 € TTC)

Repas du midi offert

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Module 1

VILLES et DATES :

  • Bordeaux

  • Dijon

  • La Rochelle

  • Lille

  • Luxembourg

  • Lyon

  • Marseille

  • Metz

  • Montpellier

  • Mulhouse

  • Nancy

  • Nantes

  • Orléans

  • Paris

  • Rennes

  • Strasbourg

  • Toulouse

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Module 2

VILLES et DATES :

  • Bordeaux

  • Dijon

  • La Rochelle

  • Lille

  • Luxembourg

  • Lyon

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  • Montpellier

  • Mulhouse

  • Nancy

  • Nantes

  • Orléans

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