Institut Francois Bocquet, centre de formation professionnelle

L’efficacité professionnelle

Organiser son équilibre et tenir le cap sous la pression

A qui s'adresse cette formation ?

  • Encadrement et assistant(e)s.
  • Chefs d'équipe.
  • Collaborateurs soumis à des sollicitations ou des pressions continuelles.

Objectifs

  • Clarifier ses priorités authentiques.
  • Améliorer l’organisation de son temps : oser se rendre indisponible et pratiquer la simplicité volontaire au travail.
  • Développer son capital de compétence et d’énergie.
  • Rester efficace dans les situations de crise ou de fatigue.

Programme

1ère demi-journée

Affirmer tranquillement ses vraies priorités

  • Clarifier le périmètre de ses fonctions, ses missions, ses responsabilités, localiser sa zone d’excellence, redéfinir ses vraies priorités. Construire une hiérarchie de projets directeurs et y subordonner la planification de son quotidien.
  • Se libérer des fausses priorités : comment échapper à la fascination de l’urgence et à l’obligation de satisfaire « tout le monde tout de suite ».
  • Se protéger des interlocuteurs envahissants ou dévoreurs d’énergie tout en accordant ses priorités à celles de ses collaborateurs proches.
  • Lutter contre les deux obstacles intérieurs de l’efficacité professionnelle : le sur-perfectionnisme et la sur-disponibilité.

2ème demi-journée

Alléger son agenda

  • Pratiquer la « simplicité volontaire » en entreprise : alléger son quotidien de ce qui n’est pas indispensable, éviter l’éparpillement social, les conversations à rallonge (au téléphone ou en entretien), les réunions injustifiées, les jeux de pouvoir inutiles.
  • Renoncer aux rendez-vous en face à face quand ils ne sont pas indispensables, utiliser Skype, les nouveaux outils de visioconférence, les fonctions avancées de son mobile, de sa messagerie et de sa boite mail.
  • Echapper aux goulots d’étranglement : oser vivre à contretemps, effectuer ses déplacements et prendre ses repas en dehors des heures d’affluence.
  • Réussir la délégation : accompagner ses collaborateurs vers la polyvalence, l’autonomie et l’autogestion de leurs propres priorités, regrouper les débriefings.

3ème demi-journée

Gérer son capital énergie-compétences

  • Développer son capital-compétence : définir ses axes prioritaires, aller chercher le savoir-faire là où il se trouve, entreprendre une formation.
  • Savoir se protéger du gaspillage d’énergie, des sollicitations continuelles, de l’éparpillement chaotique : étude de cas pratiques.
  • Maîtriser ses fluctuations énergétiques journalières ou périodiques : les outils de la chronobiologie. Identifier ses mécanismes de ressourcement : sommeil flash, repas digestes, relations positives, exposition à la lumière, aménagement du silence.
  • Savoir convertir le stress en source d’énergie professionnelle, prévenir l'épuisement professionnel, gérer un burn out sans perdre la confiance de ses collaborateurs.

4ème demi-journée

Organiser son équilibre professionnel.

  • Mesurer son niveau d’équilibre grâce à des indicateurs objectifs (irritabilité, baisse de vigilance ou de motivation, dérèglements de l’alimentation ou du sommeil).
  • Identifier les conditions de son équilibre et repérer les situations gâchettes qui peuvent le compromettre : les seuils d’intolérance et d’alerte.
  • Optimiser son espace-temps : aménagement physique de son bureau physique, configuration de son informatique nomade.
  • Savoir se protéger : verbaliser objectivement ses émotions, oser dire stop aux « jeux de rôles » épuisants (accusations, victimisation, réclamations insistantes), savoir faire le vide lorsque c’est nécessaire.

Option journée individuelle

pour faciliter l'application sur le terrain des acquis de cette formation

Cette journée individuelle, facultative et confidentielle, s'inscrit dans le réel, sur le lieu de travail effectif.
Elle commencera par une série de tests d'évaluation des compétences en rapport avec les fonctions et missions du stagiaire.
Elle sera poursuivie par un accompagnement sur site.

Pour identifier vos besoins, contacter Véronique Leloy au 01 64 23 67 37

Contact par e-mail

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DURÉE : 2 jours (16 h)

PRIX : 1090 € HT (1303.64 € TTC)

Repas du midi offert

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